Chuyên viên Nhân sự tổng hợp

2.1. Tiếp nhận nhân sự

• Thực hiện thủ tục tiếp nhận nhân sự mới: Hợp đồng thử việc/hợp đồng lao động, hướng dẫn hội nhập.
• Theo dõi tình trạng thử việc và đánh giá kết quả thử việc.

2.2. Quản lý hồ sơ nhân sự

• Lưu trữ, cập nhật hồ sơ nhân viên đầy đủ và đúng quy định.
• Theo dõi biến động nhân sự: tăng, giảm, điều chuyển, bổ nhiệm, nghỉ việc.
• Quản lý dữ liệu nhân sự trên hệ thống/phần mềm HRM.

2.3. Quan hệ lao động

• Theo dõi việc ký kết, gia hạn, chấm dứt hợp đồng lao động.
• Hỗ trợ xử lý các vấn đề quan hệ lao động và kỷ luật lao động theo quy định.

2.4. Công tác hành chính nhân sự khác

• Soạn thảo các quyết định, thông báo, công văn nhân sự.
• Hỗ trợ tổ chức đào tạo nội bộ, sự kiện công ty, hoạt động gắn kết nhân viên.
• Lập báo cáo nhân sự định kỳ
• Thực hiện các công việc khác theo phân công của cấp quản lý.

1. Trình độ & Kinh nghiệm

• Trình độ: Tốt nghiệp Đại học/Cao đẳng các chuyên ngành Quản trị Nhân sự, Luật, Quản trị Kinh doanh, Kinh tế hoặc các ngành liên quan.

• Kinh nghiệm: Tối thiểu 1 - 3 năm kinh nghiệm ở vị trí Nhân sự tổng hợp hoặc kinh nghiệm làm việc ở 2-3 mảng nhân sự khác nhau.

2. Kiến thức & Kỹ năng

• Sử dụng thành thạo phần mềm tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint) và phần mềm quản lý nhân sự (nếu có).

• Kỹ năng giao tiếp, lắng nghe và giải quyết vấn đề tốt.

• Kỹ năng sắp xếp, quản lý thời gian và lập kế hoạch công việc hiệu quả.

3. Thái độ / Phẩm chất

• Trung thực, bảo mật thông tin nhân sự và thu nhập tốt.

• Chu đáo, cẩn thận, có tinh thần trách nhiệm cao.

• Thân thiện, hòa đồng và sẵn sàng hỗ trợ người khác.