Chuyên viên Nhân sự (Tuyển dụng)

1. Tiếp nhận và lập kế hoạch tuyển dụng

• Tiếp nhận nhu cầu tuyển dụng từ các phòng ban.

• Phân tích nhu cầu và đề xuất phương án tuyển dụng phù hợp.

• Lập kế hoạch tuyển dụng theo tháng/quý.

2. Triển khai tuyển dụng

• Soạn thảo và đăng tin tuyển dụng trên các kênh tuyển dụng.

• Tìm kiếm và thu hút ứng viên qua nhiều nguồn: website tuyển dụng, mạng xã hội, giới thiệu nội bộ, headhunt…

• Sàng lọc hồ sơ ứng viên phù hợp với tiêu chí tuyển dụng.

3. Tổ chức phỏng vấn

• Sắp xếp lịch phỏng vấn với các bộ phận liên quan.

• Tham gia phỏng vấn sơ bộ và đánh giá ứng viên.

• Tổng hợp kết quả phỏng vấn và đề xuất ứng viên phù hợp.

4. Hoàn tất quy trình tuyển dụng

• Thực hiện thủ tục mời nhận việc, gửi thư mời làm việc.

• Phối hợp với các bộ phận chuẩn bị tiếp nhận nhân sự mới.

• Theo dõi quá trình thử việc của nhân viên mới.

5. Quản lý dữ liệu tuyển dụng

• Cập nhật và quản lý database ứng viên.

• Lập báo cáo tuyển dụng định kỳ (tuần/tháng).

• Hỗ trợ tổ chức chương trình hội nhập cho nhân viên mới (Onboarding).

• Cập nhật và lưu trữ hồ sơ nhân sự.

• Hỗ trợ triển khai đào tạo nội bộ khi cần.

• Tham gia các hoạt động gắn kết nhân viên và văn hóa doanh nghiệp.

• Hỗ trợ các công việc hành chính nhân sự theo phân công của Trưởng phòng.

• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Quản trị Nhân sự, Quản trị kinh doanh hoặc các ngành liên quan.

• Tối thiểu 1–2 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tuyển dụng.

• Kỹ năng phỏng vấn và đánh giá ứng viên.

• Kỹ năng giao tiếp và xây dựng mối quan hệ tốt.

• Kỹ năng tìm kiếm và khai thác nguồn ứng viên.

• Kỹ năng tổ chức và quản lý công việc hiệu quả.

• Chủ động, trách nhiệm trong công việc.

• Tư duy dịch vụ hỗ trợ các phòng ban.

• Bảo mật thông tin nhân sự.