Chuyên viên nhân sự

1. Quản lý thông tin, hồ sơ nhân sự, xử lý các quan hệ lao động phát sinh

- Theo dõi và thực hiện HĐLĐ hoặc các hợp đồng khác phát sinh; đề xuất ký mới/ tái ký/ thanh lý khi sắp hết hạn.
- Lưu trữ hồ sơ CBNV, HĐLĐ, HĐ phát sinh khác hoặc các hồ sơ liên quan
- Thực hiện thủ tục theo quy trình khi phát sinh NV nghỉ việc, NV mới nhận việc, điều chuyển, các chế độ liên quan khác (nếu có).

- Tham gia công tác xây dựng/ kiểm tra bảng mô tả công việc, KPIs.
- Soạn thảo, trình ký, ban hành các thông báo, quyết định, hồ sơ liên quan nhân sự.
- Báo cáo nhân sự tổng hợp hàng tháng, định kỳ hoặc phát sinh cho Trưởng phòng ban.

2. Thực hiện các quy định về pháp luật lao động

- Thực hiện các báo cáo/ thủ tục liên quan lao động theo quy định của Nhà nước.
- Cập nhật thông tin, chính sách cho NLĐ; hướng dẫn thực hiện, lập hồ sơ hỗ trợ NLĐ theo quy định (nếu có).
- Tham gia xây dựng quy chế lương – thưởng, hỗ trợ - phụ cấp, thang bảng lương (nếu có yêu cầu)

3. Thực hiện chấm công, tính lương và thù lao dịch vụ

- Theo dõi ngày công, ngày nghỉ, lập bảng tính lương, chi trả lương - thưởng – chế độ cho CBNV.
- Kiểm tra, tổng hợp chi phí lương, thu nhập, thưởng của CBNV Công ty.
- Lập bảng thanh toán phí dịch vụ, hoa hồng, ....

4. Kiểm soát hệ thống lương 3Ps

- Thực hiện các công việc liên quan triển khai thực hiện lương 3P

- Phân tích hệ thống lương 3P

- Cập nhật P1 – P2 – P3

- Phối hợp với các bộ phận về Đánh giá hiệu suất (P3) để thực hiện các chính sách về lương, thưởng và phúc lợi

5. Triển khai thực hiện công việc liên quan BHXH, bảo hiểm sức khỏe

- Báo tăng/ giảm lao động; điều chỉnh lương/ thu nhập; thông tin NLĐ; cấp sổ, thẻ BHYT; chốt sổ NV nghỉ việc...
- Lập hồ sơ giải quyết chế độ, lập danh sách trích nộp BHXH hàng tháng, đối chiếu số liệu với cơ quan BHXH.
- Cập nhật danh sách tham gia BH sức khỏe, hướng dẫn thủ tục bồi thường.

- Tìm kiếm và đề xuất đơn vị cung cấp Bảo hiểm sức khỏe

6. Thực hiện tính, kê khai và quyết toán thuế TNCN

- Kê khai thuế TNCN tháng; quyết toán thuế TNCN năm;

- Đăng ký, rà soát, cập nhật người phụ thuộc, tính giảm trừ gia cảnh; thay đổi thông tin cá nhân nộp thuế (nếu có).
- Quản lý và cấp chứng từ khấu trừ thuế TNCN.
- Báo cáo tình hình sử dụng chứng từ khấu trừ thuế TNCN (nếu được yêu cầu)
- Giải quyết các trường hợp phát sinh khác liên quan thuế TNCN (nếu có)

7. Thực hiện các công việc thu hút và tuyển dụng nhân sự

• Triển khai kế hoạch tuyển dụng:

- Lựa chọn kênh tuyển dụng và đăng tin tuyển dụng
- Tiếp nhận, sàng lọc hồ sơ ứng viên
- Liên hệ với những ứng viên đạt yêu cầu để thông báo kế hoạch phỏng vấn (thời gian, địa điểm, người phỏng vấn…)
- Liên hệ quản lý phòng ban để xác nhận lịch phỏng vấn; tổ chức phỏng vấn.
- Thương lượng, đàm phán về mức đãi ngộ, điều kiện làm việc với ứng viên trúng tuyển

• Tiếp nhận nhân viên mới:

- Hướng dẫn ứng viên hoàn thiện hồ sơ.
- Thực hiện các thủ tục liên quan và hợp đồng thử việc hoặc hợp đồng tương ứng.
- Chuẩn bị điều kiện cơ sở vật chất, vị trí làm việc cho nhân viên mới
- Đào tạo nhân viên mới về quy định làm việc, quyền lợi, nghĩa vụ, văn hoá công ty…
- Theo dõi, hỗ trợ, quá trình làm việc của nhân viên mới
- Phối hợp với quản lý/ trưởng bộ phận phụ trách để đánh giá quá trình thử việc.

8. Tổ chức thực hiện các chương trình hoạt động, sự kiện nhằm lan tỏa giá trị, văn hóa Công ty và hướng dẫn CBNV thực hiện đúng

- Tổ chức các hoạt động nội bộ nhằm gắn kết nhân viên.

- Triển khai, hướng dẫn, theo dõi nhân viên trong việc lan tỏa văn hóa tích cực toàn công ty

9. Đào tạo

- Thực hiện các công việc chuẩn bị, đăng ký, trợ giảng trong quá trình đào tạo cho Nhân viên
- Thực hiện khảo sát và đánh giá sau đào tạo
- Ghi nhận và theo dõi, lập báo cáo kết quả sau đào tạo

10. Thực hiện các công việc liên quan đến Khung năng lực

11.Các công việc/ báo cáo phát sinh khác theo yêu cầu của quản lý trực tiếp/ BGĐ

• Cao đẳng/ Đại học
• Quản trị Nhân sự, Quản trị Kinh doanh hoặc liên quan
• Tiếng Anh giao tiếp
• MS office
• 3 năm ở vị trí tương đương
• Hoạch định, quản lý thời gian, quản lý kế hoạch, kỹ năng làm việc với con số
• Thân thiện, hòa đồng, cẩn thận, chính xác, chăm chỉ, tuân thủ và chính trực