Chuyên viên nhân sự

1. Quản lý hồ sơ nhân sự

- Tiếp nhận, xử lý và lưu trữ hồ sơ nhân sự trong toàn bộ vòng đời của người lao động (từ khi tiếp nhận đến khi nghỉ việc).

- Cập nhật đầy đủ các thông tin liên quan đến biến động nhân sự: điều chuyển, thăng chức, kỷ luật, nghỉ việc...

2. Quản lý dữ liệu nhân sự:

- Quản lý và lưu trữ dữ liệu nhân sự dưới dạng file mềm.

3. Quản lý chấm công

- Quản lý hệ thống máy chấm công vân tay: lấy vân tay, xóa mã vân tay đối với nhân sự nghỉ việc.

- Xuất dữ liệu chấm công hàng tháng phục vụ cho việc tính lương.

4. Báo cáo nhân sự

- Lập báo cáo biến động nhân sự hàng tháng, gửi cho quản lý hoặc các bộ phận liên quan theo yêu cầu.

5. Tính lương & bảo hiểm

- Tham gia hỗ trợ công tác tính lương, đối chiếu dữ liệu công, phụ cấp, thưởng,...

- Tham gia nghiệp vụ bảo hiểm xã hội: báo tăng, giảm, điều chỉnh thông tin người lao động. (Có thể được đào tạo nếu sử dụng thành thạo MS Excel).

6. Các công việc khác:

Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của quản lý trực tiếp

• Trình độ chuyên môn: Tốt nghiệp Đại học các ngành Quản trị nhân sự, Kinh tế lao động, Quản trị kinh doanh hoặc lĩnh vực liên quan.

• Kinh nghiệm:

- Ưu tiên ứng viên từng làm việc tại doanh nghiệp về Khu công nghiệp, Logistics hoặc Cửa khẩu.

• Kỹ năng:

- Thành thạo tin học văn phòng và internet, mạng xã hội.

- Tư duy logic, linh hoạt trong xử lý tình huống.

- Tin học văn phòng thành thạo: MS. Office (Word, Excel) và các phần mềm chấm công, tính lương liên quan lĩnh vực Nhân sự

• Thái độ: Nhiệt tình, năng động và chịu được áp lực công việc.

• Ngoại hình: tác phong chuyên nghiệp

- Cần mẫn, cẩn thận và tỉ mỉ

- Giao tiếp tốt, ngoại hình ưa nhìn

- Tác phong nhanh nhẹn