Job Alerts
10/03/2025
Permanent
Competitive
3 - 6 Years
Experienced (Non - Manager)
10/04/2025
Mô Tả Tổng Quan
Chuyên viên Outsourcing biết tiếng Trung chịu trách nhiệm hỗ trợ doanh nghiệp trong các hoạt động thuê ngoài (outsourcing), đặc biệt trong việc làm việc với đối tác, khách hàng hoặc nhà cung cấp Trung Quốc. Vị trí này đòi hỏi khả năng giao tiếp tốt bằng tiếng Trung, kỹ năng đàm phán, kỹ năng quản lý hợp đồng, kiểm soát chất lượng dịch vụ và đảm bảo tiến độ công việc theo yêu cầu.
Nhiệm Vụ Cụ Thể
1. Quản lý và vận hành dự án outsourcing:
- Tiếp nhận yêu cầu từ khách hàng hoặc công ty mẹ, phân tích và triển khai kế hoạch outsourcing.
- Phối hợp với đối tác/nhà cung cấp Trung Quốc để đảm bảo tiến độ và chất lượng dịch vụ.
- Theo dõi tiến độ dự án, xử lý các vấn đề phát sinh và báo cáo kết quả cho cấp trên.
2. Dịch thuật và giao tiếp tiếng Trung:
- Làm việc trực tiếp với đối tác Trung Quốc thông qua email, điện thoại, họp trực tuyến, gặp gỡ trực tiếp đối tác.
- Dịch tài liệu, hợp đồng, báo cáo liên quan từ tiếng Trung sang tiếng Việt và ngược lại.
- Hỗ trợ đàm phán, thương lượng giá cả, điều khoản hợp đồng với đối tác Trung Quốc.
3. Quản lý, thực hiện quy trình Xuất nhập khẩu:
- Thực hiện các nghiệp vụ liên quan đến hải quan, xuất nhập khẩu hàng hóa
- Thành thạo về các loại hình xuất nhập khẩu hàng hóa.
- Tính được giá vốn sản phẩm
4. Quản lý hợp đồng và chứng từ liên quan:
- Soạn thảo, kiểm tra và theo dõi hợp đồng outsourcing.
- Đảm bảo tuân thủ các điều khoản hợp đồng và cam kết chất lượng dịch vụ.
- Lưu trữ hồ sơ, hợp đồng, chứng từ theo quy trình của công ty.
5. Kiểm soát chất lượng và tối ưu hiệu suất:
- Đánh giá hiệu quả của dịch vụ thuê ngoài, đề xuất cải tiến nếu cần.
- Giám sát quy trình làm việc, đảm bảo tuân thủ yêu cầu kỹ thuật và tiêu chuẩn chất lượng.
- Đề xuất giải pháp để tối ưu chi phí và tăng hiệu suất làm việc.
- Trình độ học vấn: Tốt nghiệp đại học chuyên ngành Kinh tế, Quản trị kinh doanh, Ngoại ngữ, hoặc các lĩnh vực liên quan.
- Kinh nghiệm: Ít nhất 2-3 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực outsourcing, thương mại quốc tế, quản lý dự án hoặc các vị trí tương đương.
- Ngoại ngữ:
+ Thành thạo tiếng Trung (HSK 5 trở lên hoặc tương đương).
+ Có khả năng đọc, viết hợp đồng, tài liệu chuyên ngành bằng tiếng Trung.
- Kỹ năng:
+ Kỹ năng giao tiếp, đàm phán và xử lý tình huống tốt.
+ Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint).
+ Có khả năng làm việc độc lập, chịu áp lực cao.
Similar jobs
