Chuyên viên Phân tích Dữ liệu & Hệ thống Nhân sự/ HRIS Specialist

1. Quản trị & Chuẩn hóa Dữ liệu Nhân sự

• Thu thập, tổng hợp và quản lý tập trung dữ liệu nhân sự toàn Công ty (headcount, turnover, hiệu suất, C&B, L&D...)
• Thiết lập và duy trì các tiêu chuẩn dữ liệu thống nhất giữa các đơn vị/phòng ban
•  Kiểm soát tính đầy đủ, chính xác và toàn vẹn của dữ liệu nhân sự (đặc biệt các dữ liệu liên quan KPI/OKR)
• Phối hợp với các bộ phận liên quan xây dựng và chuẩn hóa định nghĩa, phương pháp đo lường các chỉ số nhân sự

2. Báo cáo & Phân tích Dữ liệu Nhân sự

• Xây dựng và duy trì hệ thống báo cáo nhân sự định kỳ và theo yêu cầu (tuần/tháng/quý/năm)
• Phân tích xu hướng nhân sự, hiệu quả tuyển dụng, hiệu suất làm việc và các chỉ số khác thuộc phân hệ nhân sự
• Cung cấp và phân tích các insights nhằm hỗ trợ công tác ra quyết định trong công tác quản trị nhân sự
• Phối hợp với quản lý trực tiếp và các bộ phận/ phòng ban của nhân sự xây dựng các báo cáo liên quan

3. Vận hành Hệ thống & Quy trình

• Quản trị, tối ưu dữ liệu trên hệ thống HRIS, ATS và các công cụ quản trị khác
• Kiểm soát quy trình nhập liệu, truy xuất dữ liệu đảm bảo tính chuẩn hóa
• Đề xuất và triển khai các sáng kiến cải tiến về quy trình dữ liệu, tự động hóa báo cáo và nâng cao trải nghiệm người dùng hệ thống
• Phối hợp với đơn vị liên quan trong triển khai các dự án chuyển đổi số và cải tiến hệ thống quản trị nhân

Và các công việc khác theo sự phân công của Quản lý trực tiếp

• Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành: Quản trị Nhân sự, Công nghệ Thông tin, Hệ thống thông tin quản lý, Quản trị kinh doanh hoặc các ngành liên quan
• Tối thiểu 03 năm kinh nghiệm đảm nhận vị trí HRIS hoặc vị trí tương đương (HR Operations, HR Data, HR Analytics…)
• Nắm vững các chỉ số đo lường nhân sự (HR Metrics) và quy trình vận hành nhân sự cơ bản
• Kỹ năng phân tích dữ liệu sắc bén, đã sử dụng các công cụ Power BI, Tableau,... thành thạo excel, SQL,...
• Đọc hiểu tốt các tài liệu, hệ thống và công cụ phân tích bằng Tiếng Anh
• Khả năng kết nối nội bộ tốt và có thể chủ động quản lý khối lượng công việc lớn
• Tư duy hệ thống, logic, cẩn thận và bảo mật thông tin tốt

Thời gian làm việc từ Thứ hai đến Thứ bảy (8g00 - 17g00) & áp dụng WFH 02 ngày Thứ bảy/ tháng