Chuyên viên Phân tích Tiêu chuẩn Quốc tế (Phụ trách SCA, ASME, LOS ANGELES)

Mô tả chung /General Description:

1. Bảo đảm các hệ thống theo tiêu chuẩn quốc tế SCA, ASME, LOS ANGELES được vận hành, duy trì và cải tiến có hiệu lực, hiệu quả đáp ứng yêu cầu của dự án, khách hàng và các bên quan tâm;
2. Hỗ trợ công tác vận hành và duy trì các tiêu chuẩn khác trong hệ thống Đại Dũng khi được phân công;
3. Phát triển chứng nhận mới và cải tiến các quy trình đảm bảo tính phù hợp của hệ thống khi được phân công.

Nhiệm vụ chính / Main tasks:

1. Phát triển, quản lý quy trình kinh doanh/ nghiệp vụ và đảm bảo chất lượng:
   • Lập kế hoạch phát triển hệ thống quản lý và duy trì các tiêu chuẩn quốc tế đang phụ trách;
   • Tìm hiểu các yêu cầu, các thay đổi về nội dung phiên bản nâng cấp tiêu chuẩn phụ trách;
   • Giám sát việc áp dụng hệ thống tài liệu theo các tiêu chuẩn Đại Dũng đang áp dụng;
   • Duy trì, cải tiến hệ thống quản lý theo các tiêu chuẩn quốc tế Đại Dũng đang áp dụng;
   • Triển khai việc biên soạn, cải tiến, phân phối, thu hồi, cập nhật các tài liệu hệ thống phù hợp các tiêu chuẩn đang áp dụng và tình hình thực tế;
   • Hướng dẫn thực hiện các quy trình, hướng dẫn đã được phê duyệt và ban hành phù hợp với yêu cầu của các tiêu chuẩn đang phụ trách;
   • Tham gia chuẩn bị tài liệu, hồ sơ hệ thống liên quan công tác tiếp các đoàn đánh giá, khách hàng dự án của công ty;
   • Tham gia đánh giá nội bộ theo kế hoạch Audit của hệ thống tập đoàn;
   • Tham gia xây dựng mô hình cải tiến hệ thống, gồm có: Cải tiến thiết bị và công cụ, quy định, quy trình, hướng dẫn được phân công.
2. Bán hàng:

• Cung cấp hồ sơ hệ thống liên quan.

3. Cung ứng Logistics:
   • Tham gia xây dựng yêu cầu mua sắm của tiêu chuẩn đang phụ trách;
   • Tham gia đánh giá lựa chọn nhà thầu.
4. Quản trị rủi ro:
   • Nhận diện mối nguy và đánh giá rủi ro về hệ thống tiêu chuẩn đang phụ trách;
   • Lập phương án, kế hoạch giảm thiểu rủi ro hệ thống tiêu chuẩn đang phụ trách;
   • Tổ chức thực hiện các phương án giảm thiểu rủi ro được phân công. Tham gia theo dõi, kiểm soát xử lý rủi ro
5. Nhiệm vụ khác:
   • Các nhiệm vụ khác được phân công;
   • Hỗ trợ nhân sự khác trong phòng thực hiện các nhiệm vụ khi được phân công.

Yêu cầu / Requirements:

Học vấn: Bằng cấp tối thiểu: Đại học.

Chuyên môn:

• Chuyên ngành đào tạo: Quản trị kinh doanh/Kỹ thuật /Tài chính/ Thương mại/Quản lý hệ thống ISO/ Môi trường.
• Chứng chỉ, giấy phép hành nghề: Chứng chỉ đào tạo liên quan các hệ thống quản lý chất lượng/ chứng chỉ ISO, Chứng chỉ đánh giá viên nội bộ.

Ngoại ngữ: Trình độ Tiếng Anh: Trình độ B hoặc TOEFL 400 điểm/ TOEIC 400 điểm trở lên.

Vi tính:Sử dụng thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint, …).

Kỹ năng :

• Năng lực chuyên môn:

• Kiến thức về các tiêu chuẩn quản lý hệ thống.

• Năng lực bổ trợ:

• Kỹ năng thu thập, phân tích và tổng hợp thông tin;
• Kỹ năng giải quyết vấn đề tốt;
• Biết lập kế hoạch, chủ động trong công việc;
• Kỹ năng giao tiếp, thuyết trình & đàm phán;
• Kỹ năng làm việc nhóm.

Các yêu cầu khác:

• Có đủ sức khỏe để đáp ứng yêu cầu nhiệm vụ được giao;
• Có thể đi công tác;
• Chịu được áp lực công việc cao;
• Ưu tiên có kiến thức cơ bản về chuyên ngành hàn hoặc kết cấu thép.