Chuyên Viên Phân Tích

Mục đích công việc:

• Thu thập, phân tích sâu dữ liệu và các chỉ số hiệu suất vận hành (OEE, Scrap, volume, cost...) tạo báo cáo trực quan, các khuyến nghị chiến lược.
• Đầu mối thông tin, điều phối và tổ chức các cuộc họp giữa Giám Đốc Nhà Máy và các bộ phận. Tạo ra một luồng thông tin thông suốt, nhằm đảm bảo tiến độ công việc chung và các vấn đề phát sinh được giải quyết hiệu quả.
• Tham gia lựa chọn, đánh giá và thương lượng với nhà cung cấp. Theo dõi tiến độ và ngân sách dự án.

Nhiệm vụ:

Quản lý hiệu vận hành:

• Quản lý, phân tích dữ liệu và các chỉ số hiệu suất vận hành (OEE, Scrap, Volume, cost, ...)
• Xây dựng, duy trì hệ thống báo cáo trực quan (Power BI, Excel)
• Đánh giá xu hướng, nhận diện các vấn đề tiềm ẩn hoặc các điểm bất thường trong quy trình sản xuất.
• Chuẩn bị các báo cáo định kỳ tuần tháng cho BOD, trình bày khuyến nghị nếu có.

Hành chánh và điều phối:

• Theo dõi và quản lý lịch làm việc của GĐNM
• Tổ chức và sắp xếp các cuộc họp, đảm bảo thông tin cần thiết được chuẩn bị và phân phối đúng thời gian
• Ghi và tóm tắt biên bản họp, theo dõi các quyết định và hành động sau cuộc họp để đảm bảo tiến độ
• Đầu mối liên lạc chính giữa GĐNM và các Trưởng bộ phận, đảm bảo luồng thông tin được truyền đạt chính xác và kịp thời
• Chủ động xác định và xử lý các vấn đề phát sinh trong phạm vi quyền hạn

Dự án và Cải tiến Quy trình:

• Tham gia hỗ trợ triển khai các dự án cải tiến hiệu suất, tối ưu hóa chi phí trong nhà máy
• Hỗ trợ tìm kiếm, đánh giá và lựa chọn nhà cung cấp mới cho các dự án hoặc nhu cầu phát sinh
• Làm việc với các nhà cung cấp, tham gia vào quá trình thương thảo giá, điều khoản hợp đồng để đảm bảo lợi ích tốt nhất cho nhà máy
• Theo dõi tiến độ các dự án và đảm bảo thực hiện đúng hạn.

• Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Quản lý công nghiệp, kỹ thuật hệ thống công nghiệp.
• Tối thiểu 2 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực phân tích dữ liệu, ưu tiên trong môi trường sản xuất
• Hiểu biết về quy trình sản xuất và các chỉ số hiệu suất chính (KPIs) trong ngành sản xuất
• Am hiểu về SQL hoặc các phần mềm BI như Tableau, Power BI
• Có kinh nghiệm làm việc trực tiếp với các cấp quản lý, đặc biệt là giám đốc nhà máy
• Kỹ năng phân tích và giải quyết vấn đề
• Kỹ năng giao tiếp tốt, có khả năng trình bày dữ liệu một cách rõ ràng và dễ hiểu
• Khả năng làm việc độc lập và quản lý thời gian hiệu quả
• Tinh thần làm việc nhóm và khả năng hợp tác với các bộ phận khác