Chuyên viên Pháp chế Hành chính

1. Mô tả công việc

• Soạn thảo và kiểm tra tính pháp lý của các văn bản: công văn, thông báo, biên bản, ủy quyền, nghị quyết…
• Thống kê danh mục tài liệu pháp chế nội bộ và rà soát, cập nhật (đề xuất hủy hoặc thay đổi nếu có).
• Tham mưu, triển khai và kiểm soát các hoạt động pháp chế nội bộ, đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật và quy định của Tập đoàn.
• Nghiên cứu, cập nhật các văn bản pháp luật liên quan đến doanh nghiệp, lao động, đầu tư, bất động sản, năng lượng và tư vấn áp dụng trong hoạt động của Công ty.
• Rà soát tính pháp lý của hợp đồng lao động, quyết định, quy chế nội bộ, biểu mẫu hành chính trước khi ban hành.
• Tham gia xây dựng, sửa đổi và hoàn thiện Nội quy lao động, quy chế lương thưởng, quy trình – quy định quản trị nội bộ.
• Theo dõi và cập nhật các quy định pháp luật liên quan đến lao động, BHXH, thuế TNCN và các quy định khác có liên quan.
• Phối hợp với các phòng ban để đảm bảo hoạt động quản trị nội bộ tuân thủ quy định pháp luật và quy định của Tập đoàn.
• Hỗ trợ tổ chức các hoạt động hành chính nội bộ, sự kiện của Công ty khi cần.
• Thực hiện các công việc khác theo phân công của Trưởng Bộ phận / Ban Hành chính Nhân sự.

2. Quyền lợi

• Lương: thỏa thuận theo năng lực.
• Nghỉ phép 1 năm 12 ngày (tính từ thời điểm ký hợp đồng chính thức)
• Tham gia đóng BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ.
• Tháng lương 13
• Du lịch 1-2 lần/năm và các loại phúc lợi khác theo chính sách nhân sự của Tập đoàn: thưởng lễ, tết, sinh nhật, hiếu, hỉ.

Trình độ – Kinh nghiệm

• Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Luật; Quản trị Văn phòng,.. hoặc các chuyên ngành liên quan.
• Có kinh nghiệm từ 3 năm trở lên trong lĩnh vực pháp chế doanh nghiệp.
• Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong bất động sản, xây dựng, năng lượng hoặc tập đoàn đa ngành.

Kỹ năng

• Kỹ năng soạn thảo văn bản pháp lý và hành chính tốt.
• Kỹ năng phân tích, tổng hợp và rà soát pháp lý.
• Kỹ năng tổ chức công việc, lập kế hoạch và quản lý thời gian hiệu quả.
• Khả năng làm việc độc lập và phối hợp nhóm tốt.
• Sử dụng thành thạo tin học văn phòng.

Phẩm chất

• Cẩn thận, trách nhiệm và có tinh thần kỷ luật cao.
• Tư duy logic, chủ động trong công việc.
• Tác phong chuyên nghiệp, có tinh thần hỗ trợ nội bộ.