Chuyên viên Pháp Chế & Tuân Thủ Nội Bộ

VIETMAP đang tìm kiếm Chuyên viên Pháp Chế & Tuân Thủ Nội Bộ với trách nhiệm chính đảm nhiệm công tác pháp chế thường nhật và phối hợp triển khai tuân thủ tại Vietmap; giúp các phòng ban nhận diện rủi ro, lựa chọn phương án xử lý phù hợp và đưa yêu cầu pháp lý vào hoạt động thực tế. Là đầu mối phối hợp với đơn vị tư vấn pháp luật đối với các vấn đề phức tạp hoặc cần chuyên môn chuyên sâu.

Mô tả công việc:

1. Hợp đồng và tư vấn pháp lý

• Soạn thảo, rà soát và hỗ trợ đàm phán hợp đồng mua bán, phân phối, cung cấp dịch vụ, công nghệ và các thỏa thuận liên quan.
• Tư vấn các vấn đề pháp lý phát sinh trong kinh doanh và vận hành; làm rõ rủi ro và đề xuất phương án xử lý khả thi.
• Phối hợp với Nhân sự rà soát văn bản, chính sách và xử lý các vấn đề pháp lý lao động.
• Chuẩn hóa mẫu hợp đồng, văn bản và quản lý hồ sơ pháp lý thuộc phạm vi phụ trách.

2. Tuân thủ và quản trị doanh nghiệp

• Cập nhật quy định pháp luật liên quan; đánh giá tác động và đề xuất những nội dung công ty cần điều chỉnh.
• Xây dựng, theo dõi danh mục nghĩa vụ tuân thủ, thời hạn thực hiện, bộ phận phụ trách và hồ sơ chứng minh hoàn thành.
• Phối hợp xây dựng, rà soát quy trình, quy chế và biểu mẫu; hướng dẫn các phòng ban thực hiện, nhận diện điểm chưa tuân thủ và theo dõi khắc phục.
• Hỗ trợ hồ sơ quản trị doanh nghiệp, nghĩa vụ báo cáo và công bố thông tin theo phạm vi áp dụng cho công ty.

3. Phối hợp triển khai và tư vấn bên ngoài

• Phối hợp với các bộ phận Sản phẩm, IT và Dữ liệu để làm rõ yêu cầu pháp lý liên quan đến sản phẩm, dịch vụ và dữ liệu; hỗ trợ đưa yêu cầu vào quy trình, hệ thống.
• Tổng hợp hồ sơ, xác định vấn đề cần tư vấn và đề xuất sử dụng luật sư bên ngoài; theo dõi tiến độ, kết quả tư vấn và phối hợp triển khai.
• Chuẩn bị hồ sơ, phối hợp làm việc với cơ quan quản lý và các bên liên quan theo phân công, ủy quyền.

• Tốt nghiệp đại học chuyên ngành Luật.
• Có tối thiểu 3 năm kinh nghiệm pháp chế doanh nghiệp hoặc tư vấn pháp luật cho doanh nghiệp.
• Có kinh nghiệm trực tiếp soạn thảo, rà soát hợp đồng; vận dụng tốt kiến thức pháp luật doanh nghiệp, thương mại và lao động.
• Có khả năng xử lý độc lập các công việc pháp lý thông thường; nhận diện vấn đề cần báo cáo cấp quản lý hoặc xin ý kiến chuyên gia.
• Có khả năng diễn giải yêu cầu pháp lý thành hướng dẫn, biểu mẫu và đầu việc cụ thể để các phòng ban thực hiện.
• Giao tiếp, soạn thảo rõ ràng; phối hợp liên phòng ban tốt và quản lý được nhiều đầu việc.
• Chính trực, cẩn trọng, bảo mật thông tin và chủ động theo dõi công việc đến khi hoàn tất.

Ưu tiên

• Đã làm pháp chế nội bộ tại doanh nghiệp công nghệ, sản phẩm, thương mại hoặc dịch vụ.
• Có kinh nghiệm xây dựng quy trình tuân thủ, chuẩn hóa hợp đồng hoặc phối hợp với đơn vị tư vấn pháp luật.
• Có kiến thức hoặc kinh nghiệm về sở hữu trí tuệ, hợp đồng phần mềm, bảo vệ dữ liệu cá nhân và an ninh mạng.
• Có khả năng đọc hiểu, rà soát hợp đồng và tài liệu pháp lý bằng tiếng Anh.
• Có kinh nghiệm liên quan đến bản đồ số, GPS/định vị hoặc dịch vụ sử dụng dữ liệu.