Chuyên viên Pháp lý kiêm Hành chính (Legal cum Admin Executive) upto 18M

A. Job Description

Ứng viên đảm nhiệm vai trò hỗ trợ pháp lý doanh nghiệp kết hợp hành chính, tham gia xử lý hồ sơ cho khách hàng và phối hợp làm việc với các cơ quan nhà nước trong phạm vi phân công.

1) Pháp lý doanh nghiệp - đầu tư - giấy phép

• Hỗ trợ hành chính và hồ sơ liên quan đến đăng ký doanh nghiệp, đăng ký đầu tư và các giấy phép/giấy chứng nhận/giấy phép con phục vụ hoạt động của doanh nghiệp.

• Thu thập, rà soát tính đầy đủ – hợp lệ của hồ sơ; tra cứu quy định; thực hiện đánh giá sơ bộ rủi ro pháp lý và các vấn đề quản trị vận hành liên quan theo từng case khách hàng.

• Hỗ trợ hoạt động tư vấn liên quan đến quy định/pháp luật về quản trị doanh nghiệp, đầu tư, xây dựng, vận hành nhà máy và các lĩnh vực liên quan.

2) Soạn thảo & quản lý hồ sơ, tài liệu

• Soạn thảo các tài liệu nội bộ: công văn, tờ trình, biểu mẫu, hợp đồng, báo giá/đề xuất dịch vụ (quotation/proposal) và các giấy tờ liên quan theo yêu cầu.

• Soạn thảo và chuẩn bị hồ sơ/tài liệu gửi khách hàng và cơ quan nhà nước có thẩm quyền.

• Theo dõi tiến độ, cập nhật trạng thái hồ sơ; lưu trữ và quản lý tài liệu theo quy trình.

3) Làm việc với khách hàng & cơ quan hành chính

• Phối hợp liên hệ, trao đổi với khách hàng để thu thập thông tin/tài liệu cần thiết; hướng dẫn chuẩn bị hồ sơ theo checklist.

• Làm việc với các cơ quan hành chính/đơn vị liên quan để nộp – theo dõi – bổ sung – nhận kết quả hồ sơ theo phân công.

4) Hành chính - nhân sự 

• Hỗ trợ các công việc hành chính văn phòng và nhân sự theo phân công (quản lý hồ sơ, giấy tờ, hỗ trợ thủ tục nội bộ, phối hợp công tác hậu cần, v.v.).

5) Nhiệm vụ khác

• Thực hiện các công việc khác phù hợp chuyên môn pháp lý theo phân công của Tổng Giám đốc và Trưởng bộ phận.

B. Benefits

• Môi trường làm việc quốc tế – năng động – chuyên nghiệp, cơ hội học hỏi mạnh.

• Xét điều chỉnh lương theo hiệu quả: định kỳ năm/6 tháng hoặc đột xuất.

• Thưởng năm theo đánh giá hiệu suất (không giới hạn ở tháng lương 13).

• Thưởng theo dự án/case (theo hiệu quả công việc).

• Hoa hồng khi giới thiệu/kết nối khách hàng cho Công ty.

• Lộ trình nghề nghiệp rõ ràng, cơ hội phát triển/thăng tiến tốt.

• Được đào tạo; tham gia đầy đủ chế độ bảo hiểm theo quy định.

• Thưởng thâm niên: sau mỗi 03 năm làm việc, được cộng thêm 01 ngày phép.

• Trình độ: Tốt nghiệp Đại học Luật hoặc chương trình đào tạo tương đương (chuyên ngành Luật).

• Ngoại ngữ: Tiếng Anh tốt (nghe – nói – đọc – viết), có thể sử dụng trong môi trường làm việc.

• Phẩm chất: Trung thực, cẩn trọng, trách nhiệm, chú ý chi tiết.

• Kỹ năng: Giao tiếp và phối hợp công việc tốt; tác phong chuyên nghiệp.

• Kinh nghiệm: Có kinh nghiệm tại công ty tư vấn pháp lý/thuế là lợi thế.

• Cam kết: Làm việc tối thiểu 06 tháng.