Chuyên viên Phòng Kinh doanh

Job Description

- Đảm bảo thực hiện tác nghiệp và các hoạt động liên quan đến công tác kinh doanh của Phòng Kinh doanh theo đúng trách nhiệm, quyền hạn và chức năng, nhiệm vụ được giao của Phòng Kinh doanh;

- Giúp Trưởng/Phó Phòng Kinh doanh đảm bảo vận hành xuyên suốt các hoạt động, tác nghiệp thuộc lĩnh vực kinh doanh của Phòng Kinh doanh.

- Nắm rõ các quy định, văn bản nhà nước hướng dẫn về lĩnh vực kinh doanh sách, tạo nền tảng vững chắc, kiến thức sâu rộng về hoạt động kinh doanh sách của Công ty.

- Khai thác, tìm nguồn hàng đầu vào, ưu tiên khai thác tấn gốc để có giá vốn tốt, chiết khấu tốt và luôn đảm bảo chất lượng hàng hóa và nguồn gốc xuất xứ rõ ràng.

- Tham mưu giá bán phù hợp, có tính cạnh tranh và đúng quy định Công ty.

- Bán hàng và có kế hoạch phát triển doanh thu bán hàng theo kế hoạch mục tiêu giao.

- Trực tiếp tiếp xúc khách hàng, thực hiện quá trình đàm phán, soạn thảo hợp đồng, hoàn thiện đơn đặt hàng, biên bản giao nhận, hồ sơ quyết toán/thanh lý hợp đồng: tất cả trình ký duyệt theo đúng quy định Công ty.

- Theo dõi tình hình bán hàng của từng khách hàng để thúc đẩy khách hàng đặt tiếp đơn hàng; lên đơn hàng có kèm điều kiện thu hồi công nợ phù hợp với quy định của Công ty.

- Tham gia mua hồ sơ yêu cầu và tham gia đấu thầu, tổ chức thực hiện các gói thầu đảm bảo đúng tiến độ.

- Quản lý đầy đủ hồ sơ khách hàng được phân công chăm sóc: Hợp đồng, hợp đồng nguyên tắc, giấy phép kinh doanh,... (bao gồm tất cả các hồ sơ của khách hàng có liên quan đến hợp đồng với Công ty).

- Phối hợp với các phòng ban liên quan để cùng giải quyết vấn đề liên quan phát sinh đến đơn hàng, hợp đồng, khiếu nại của khách hàng.

- Báo cáo kịp thời, đầy đủ cho Trưởng/Phó Phòng Kinh doanh về kết quả thực hiện - mức độ hoàn thành các nhiệm vụ, mục tiêu được phân công phụ trách, các khó khăn vướng mắc cần giải quyết và xin ý kiến xử lý kịp thời.

- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Trưởng/Phó Phòng Kinh doanh và sự phân công của Ban Điều hành Công ty.

Job Requirement

- Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành có liên quan.

- Anh văn giao tiếp văn phòng.

- Sử dụng thành thạo chương trình Word, Excel, PowerPoint, Outlook;

- Sử dụng được các phần mềm, ứng dụng hiện có (Base, Teams, Văn Lang, Quang Vinh) của Công ty để phục vụ công việc.

- Trên 02 năm ở vị trí tương đương.

- Nắm vững các quy định về kinh doanh sách giáo dục.

- Ưu tiên có kinh nghiệm tham gia các gói thầu lĩnh vực sách, thiết bị giáo dục.

- Có khả năng giao tiếp; khả năng thuyết phục và xử lý tình huống phát sinh đột xuất.

- Có khả năng soạn thảo và trình bày văn bản;

- Có khả năng lập kế hoạch công việc và kiểm soát được tiến độ công việc cá nhân;

- Có tinh thần hợp tác và sẵn sàng hỗ trợ đồng nghiệp;

- Có khả năng làm việc trong môi trường áp lực cao; làm việc theo nhóm hoặc độc lập.

- Siêng năng, cẩn trọng, trung thực và bảo mật thông tin;

- Biết lắng nghe và hành xử đúng mực trong giao tiếp;

- Cầu tiến, sẵn sàng đón nhận nhiệm vụ được giao;

- Tinh thần trách nhiệm và dấn thân trong công việc; 

- Đặt lợi ích Công ty lên hàng đầu. 

- Ưu tiên Nam, tuổi từ 27 trở lên. Sức khỏe tốt.