CHUYÊN VIÊN QUẢN LÝ CHI PHÍ & HỢP ĐỒNG (TPHCM)

- Thương thảo với nhà thầu, nhà cung cấp về các điều khoản của Hợp đồng.

- Soạn thảo văn bản để gửi hoặc phản hồi đến các đối tác của Tập đoàn có liên quan đến các điều khoản về Hợp đồng.

- Theo dõi quá trình đấu thầu của các gói thầu thi công, tư vấn của Ban Xây dựng.

- Theo dõi quá trình thực hiện hợp đồng khi được yêu cầu.

- Tham gia các cuộc họp có liên quan và ghi chép Biên bản cuộc họp khi cần.

- Chịu trách nhiệm chính về các điều khoản Đấu thầu, điều khoản Hợp đồng theo quy định của Tập đoàn.

- Chủ động liên hệ, làm việc với đối tác bên ngoài/nội bộ để xử lý và giải quyết các công việc đáp ứng tiến độ, đảm bảo quyền lợi của Tập đoàn theo trách nhiệm công việc được phân công.

- Soạn thảo và cập nhật các form mẫu Hợp đồng, các form mẫu thực hiện dự án.

- Lưu trữ Hợp đồng chính của các gói thầu, dự án.

- Lập ngân sách cho các hạng mục mua sắm và trình duyệt khi được yêu cầu.

- Đảm bảo chi phí của các dự án không vượt hạn mức ngân sách dự toán.

- Quản lý chi phí dự án từ việc tính toán ban đầu đến việc thanh toán cuối cùng.

- Quản lý tất cả những chi phí liên quan đến công tác mua hàng, từ việc tính toán ban đầu cho đến con số cuối cùng.

- Chủ động làm việc với khách hàng hoặc NCC đảm bảo tiến độ thực hiện.

- Đánh giá hoàn thành theo từng hạng mục công việc và sắp xếp các khoản thanh toán.

- Theo dõi đơn đặt hàng và xác nhận thời gian sản xuất, thời điểm giao hàng và chi phí.

- Chuẩn bị cho việc mua hàng và hợp đồng tài liệu, bao gồm cả dự thảo về số lượng.

- Chuẩn bị và phân tích chi phí và danh mục hạng mục cần cung ứng, mua hàng cho các dự án.

- Chủ động làm việc với khách hàng hoặc NCC đảm bảo đúng tiến độ.

- Đánh giá hoàn thành theo từng hạng mục công việc và sắp xếp các khoản thanh toán.

- Chuẩn bị cho việc mua hàng và hợp đồng tài liệu, bao gồm cả dự thảo về số lượng.

- Phối hợp với các đơn vị liên quan tiến hành nghiệm thu hàng hóa vật tư đảm bảo chất lượng từ NCC.

- Lập hồ sơ đề nghị thanh quyết toán cho từng hạng mục hoàn thành theo đúng hợp đồng đã ký kết cho NCC.

- Theo dõi công nợ và đảm bảo việc thanh quyết toán cho các NCC theo đúng hạng mục hoàn thành và thời gian thỏa thuận.

- Đánh giá thứ tự ưu tiên theo từng hạng mục công việc và thứ tự thanh toán cho NCC.

- Lưu trữ hồ sơ nghiệm thu, hợp đồng và các hồ sơ có liên quan đến công tác mua sắm.

- Tư vấn cho đồng nghiệp các vấn đề liên quan đến quản lý chi phí và hợp đồng

- Đề xuất, tư vấn với lãnh đạo các sáng kiến, cải tiến trong các hoạt động, cách thực hiện triển khai công việc

- Và các công tác khác được phân công bởi Trưởng bộ phận hoặc Cấp Quản lý.

1. Độ tuổi: 26 - 40 tuổi.

2. Trình độ: Tốt nghiệp Đại học trở lên.

3. Chuyên ngành: Xây dựng, dự toán hoặc các chuyên ngành khác có liên quan.

4. Kinh nghiệm: Có ít nhất 03 năm kinh nghiệm trong công tác mua sắm, thi công xây dựng và ít nhất 02

năm kinh nghiệm ở vai trò tương đương.

5. Ngoại ngữ: Ưu tiên sử dụng tốt tiếng Anh (Không bắt buộc)

6. Tin học: Sử dụng thành thạo máy vi tính, các phần mềm văn phòng, chuyên ngành…

7. Kỹ năng:

- Có năng lực quản lý bao gồm tất cả các khía cạnh của quá trình phát triển trong lĩnh vực.

- Có khả năng thích ứng với phong cách làm việc của đội ngũ các thành viên và NCC.

- Khả năng ưu tiên và thực hiện công việc có hiệu quả trong một môi trường áp lực cao.

- Có khả năng làm việc độc lập, và theo nhóm, hợp tác là điều cần thiết.

- Có khả năng thuyết phục, khuyến khích, và thúc đẩy động cơ làm việc.

8. Kiến thức liên quan: Kiến thức về xây dựng, dự toán.

9. Các tố chất cần thiết khác: Trung thực, cẩn thận, điềm đạm, chín chắn, tác phong chuyên nghiệp, chịu được áp lực công việc cao.