Chuyên viên Quản lý dự án (làm việc tại Tây Ninh)

1. Lập kế hoạch tổng thể và chi tiết cho dự án/ Develop a comprehensive and detailed project plan

• Xác định phạm vi công việc, mục tiêu và yêu cầu của dự án.

Determine the scope of work, objectives, and requirements of the project.

• Xây dựng kế hoạch chi tiết: tiến độ, nguồn lực, ngân sách.

Develop a detailed plan: schedule, resources, budget.

1. Theo dõi tiến độ dự án/ Monitor project progress

• Theo dõi và cập nhật tiến độ thực hiện.

Monitor and update implementation progress.

• Điều chỉnh kế hoạch khi có thay đổi hoặc rủi ro phát sinh.

Adjust the plan when changes or risks arise.

1. Theo dõi ngân sách dự án/ Monitor project budget

• Theo dõi chi phí thực tế so với ngân sách dự kiến.

Monitor actual costs against the planned budget.

• Đề xuất các biện pháp tiết kiệm hoặc điều chỉnh chi phí.

Propose cost savings or adjustments

1. Quản lý rủi ro/ Risk management

• Phân tích và đánh giá rủi ro tiềm ẩn.

Analyze and assess potential risks.

• Xây dựng kế hoạch ứng phó và giảm thiểu rủi ro.

Develop a risk response and mitigation plan.

1. Phối hợp các phòng ban, nhà thầu và khách hàng/ Coordinate departments, contractors and customers

• Phân công công việc cho các thành viên.

Assign tasks to members.

• Đảm bảo sự phối hợp hiệu quả giữa các bộ phận liên quan.

Ensure effective coordination between related departments.

1. Báo cáo và truyền thông/ Reporting and communication

• Cập nhật thông tin dự án cho cấp trên và các bên liên quan.

Update project information to superiors and stakeholders.

• Chuẩn bị báo cáo định kỳ: tiến độ, chi phí, chất lượng.

Prepare periodic reports: progress, cost, quality

1. Đảm bảo chất lượng/ Quality assurance

• Giám sát việc tuân thủ các tiêu chuẩn kỹ thuật và quy trình.

Monitor compliance with technical standards and procedures

• Kiểm tra, nghiệm thu các hạng mục công việc.

Inspect and accept work items.

1. Nhiệm vụ khác/ Other tasks

• Thẩm định, tham mưu kế hoạch lựa chọn nhà thầu của các Đơn vị thành viên đối với các Dự án đã được phê duyệt triển khai.

Appraise and advise on contractor selection plans of Member Units for approved Projects.

• Tham mưu phê duyệt các hạng mục dự án hoặc các hạng mục đầu tư tài sản mới của các Đơn vị thành viên.

Advise on approval of project items or new asset investment items of Member Units.

• Rà soát, thẩm định & tham mưu đánh giá hiệu quả các dự án và các hạng mục đầu tư tài sản của các Đơn vị thành viên.

Review, appraise & advise on the effectiveness of projects and asset investment items of Member Units.

• Tổ chức giám sát theo dõi tiến độ, chi phí thực hiện, chất lượng các hạng mục dự án hoặc các hạng mục đầu tư mới của các Đơn vị thành viên.

Organize supervision and monitoring of progress, implementation costs, quality of project items or new investment items of Member Units

• Thực hiện đánh giá hiệu quả một số dự án & các hạng mục đầu tư mới theo yêu cầu của Ban lãnh đạo.

Evaluate the effectiveness of a number of projects & new investment items as required by the Board of Directors.

• Tham gia làm thành viên ban quản lý dự án tại các Đơn vị thành viên.

Participate as a member of the project management board at Member Units.

• Lập và triển khai dự án mới

Establish and implement new projects

• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của cấp trên.

Perform other tasks as assigned by superiors.

1. Tham gia Xây dựng/ Cập nhật nhật Văn bản lập quy thuộc phạm vi được phân công/ Participate in the development/update of regulatory documents within the assigned scope

• Xây dựng, rà soát, cập nhật điều chỉnh hàng năm các văn bản lập quy liên quan đến dự án.
  Develop, review, and annually update and adjust regulatory documents related to project.
• Tham vấn Xây dựng các văn bản lập quy liên quan đến quản đầu tư tà sản, đầu tư dự án của các Đơn vị thành viên.

Consult on the development of regulatory documents related to asset investment management and project investment of member units.

Tốt nghiệp đại học chuyên ngành về kỹ thuật hoặc xây dựng

Bachelor’s degree in Engineering or Construction-related disciplines.

Yêu cầu trình độ tiếng Anh cơ bản

Basic English proficiency is required

Tối thiểu 2–3 năm kinh nghiệm trong quản lý dự án.

Minimum 2–3 years of experience in project management.

Đã từng tham gia triển khai ít nhất 1 dự án từ đầu đến cuối.

Participated in implementing at least 1 project from start to finish.

• Kỹ năng tư duy và lập kế hoạch

Thinking and planning skills

• Lập kế hoạch dự án: Xây dựng timeline, phân bổ nguồn lực, xác định mục tiêu.

Project planning: Build timelines, allocate resources, determine goals.

• Phân tích rủi ro: Nhận diện và đánh giá các yếu tố có thể ảnh hưởng đến dự án.

Risk analysis: Identify and evaluate factors that may affect the project

• Ra quyết định: Chọn phương án tối ưu trong các tình huống phức tạp.

Decision making: Choose the optimal solution in complex situations.

• Kỹ năng giao tiếp.

Communication skills

• Giao tiếp hiệu quả: Truyền đạt thông tin rõ ràng giữa các bên liên quan.
  Effective communication: Communicate information clearly between stakeholders
• Đàm phán và thuyết phục: Làm việc với nhà cung cấp, khách hàng, nội bộ.

Negotiation and persuasion: Work with suppliers, customers, internal

• Kỹ năng quản lý công việc

Work management skills

• Quản lý tiến độ: Theo dõi và điều chỉnh kế hoạch khi cần thiết.
  Progress management: Monitor and adjust plans when necessary.
• Quản lý ngân sách: Kiểm soát chi phí, tối ưu hóa tài chính.
  Budget management: Control costs, optimize finances.
• Quản lý chất lượng: Đảm bảo sản phẩm/dịch vụ đạt tiêu chuẩn kỹ thuật.

Quality management: Ensure products/services meet technical standards

• Kỹ năng sử dụng công cụ

Tool skills

• Phần mềm quản lý dự án: MS Project, Jira, Trello, Asana, Primavera,...

Project management software: MS Project, Jira, Trello, Asana, Primavera,...

• Phân tích dữ liệu: Excel, Power BI, Tableau,...

Data analysis: Excel, Power BI, Tableau,...

• Báo cáo và trình bày: PowerPoint, Word, Google Workspace,...

Reporting and presentation: PowerPoint, Word, Google Workspace,...

• Kỹ năng mềm bổ trợ.

Additional soft skills

• Thích nghi và linh hoạt: Xử lý thay đổi, làm việc trong môi trường biến động.

Adaptability and flexibility: Handling changes, working in a volatile environment

• Quản lý thời gian: Ưu tiên công việc, tránh trễ deadline.

Time management: Prioritizing work, avoiding missed deadlines.

• Giải quyết xung đột: Xử lý mâu thuẫn trong nhóm hoặc với đối tác.

Conflict resolution: Handling conflicts within the team or with partners
 

THÔNG TIN KHÁC:
CÔNG TY CỔ PHẦN PHÁT TRIỂN SẢN XUẤT AGRIS
Địa chỉ: Ấp Tân lợi, Xã Tân Phú, Tỉnh Tây Ninh
Liên hệ SĐT/Zalo: 0939 869 799 (Long Nhân sự)