Chuyên viên Quản lý Dự án Sản phẩm mới

1.     Quản lý dự án:

• Tiếp nhận đề xuất dự án từ MKT/R&D/Sales; kiểm tra đầy đủ thông tin theo template chuẩn.
• Phối hợp tổ chức họp Kick-off: xác nhận phạm vi, RACI, timeline tổng thể.
• Xây dựng và cập nhật lịch trình tổng thể dự án theo quy trình I2M (từ ý tưởng tới khi ra thị trường).
• Tổng hợp báo cáo tiến độ cho Portfolio Review hàng tháng do NPD Manager.
• Nhận diện rủi ro / điểm nghẽn; tổng hợp phương án xử lý đề xuất lên Manager.
• Theo dõi trạng thái từng milestone của tất cả dự án; cập nhật On track / At risk / Delayed hàng ngày.

2.     Theo dõi, cập nhật và kiểm soát tiến độ dự án:

• Ghi biên bản họp; xác nhận action items – owner – deadline; theo dõi đến khi hoàn thành.
• Gửi reminder cho các phòng ban về deadline sắp đến.
• Theo dõi các hạng mục trọng yếu (critical path); chủ động phối hợp xử lý điểm nghẽn ảnh hưởng đến tiến độ dự án.

3.     Quản lý và đánh giá dự án:

• Xây dựng danh mục dự án NPD theo định hướng chiến lược hàng năm / hàng quý.
• Theo dõi kết quả sau launch (Sell-in/out, khiếu nại, mua lại); đề xuất hành động cải tiến.
• Xây dựng và duy trì RACI Matrix cho từng loại dự án NPD; cập nhật khi thay đổi phạm vi.

4.     Quản lý dữ liệu và báo cáo:

• Xây dựng và duy trì NPD Tracking Dashboard: tiến độ, rủi ro toàn danh mục.
• Chuẩn bị báo cáo tuần cho NPD Manager; báo cáo tháng cho Ban lãnh đạo.
• Viết và cập nhật quy trình NPD Stage Gate, bộ template chuẩn dùng chung toàn công ty.
• Phối hợp tổ chức training quy trình NPD cho phòng ban; onboarding nhân sự mới.

• Tốt nghiệp Đại học trở lên — chuyên ngành Quản trị Kinh doanh, Kinh tế, Kỹ thuật Thực phẩm, Công nghệ Sinh học hoặc liên quan.
• Tối thiểu 2–3 năm kinh nghiệm tại các vị trí liên quan: Project Coordinator, NPD Executive, PMO
• Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong ngành FMCG, sữa, thực phẩm & đồ uống, thực phẩm chức năng
• Có kinh nghiệm làm việc với quy trình Stage Gate, I2M, hoặc NPD process là lợi thế

• Thành thạo Excel (FILTER, PIVOT, Dashboard,...)

• Có khả năng xây dựng và duy trì tracking dashboard, báo cáo tiến độ dự án.

• Hiểu biết cơ bản về P&L, BOM, chi phí sản phẩm là lợi thế.

• Sử dụng tốt PowerPoint hoặc BI để thực hiện báo cáo.