Chuyên viên quản lý dự án xây dựng đấu thầu

A. Công tác đấu thầu

* Tìm kiếm, cập nhật thông tin các gói thầu phù hợp với lĩnh vực hoạt động của công ty.

* Nghiên cứu hồ sơ mời thầu, đánh giá điều kiện tham gia và đề xuất phương án dự thầu.

* Chuẩn bị, tổng hợp và hoàn thiện hồ sơ dự thầu (hồ sơ pháp lý, kỹ thuật, thương mại, tài chính).

* Phối hợp với các phòng ban để thu thập tài liệu, báo giá và các hồ sơ liên quan.

* Theo dõi quá trình mở thầu, làm rõ hồ sơ theo yêu cầu của bên mời thầu.

* Lưu trữ và quản lý toàn bộ hồ sơ đấu thầu theo quy định.

B. Quản lý dự án

* Tiếp nhận dự án sau khi trúng thầu hoặc ký kết hợp đồng.

* Lập kế hoạch triển khai, theo dõi tiến độ và kiểm soát các mốc thực hiện.

* Phối hợp với các phòng ban (Kinh doanh, Kế toán, Mua hàng, Sản xuất, Kho, Kỹ thuật…) để triển khai dự án.

* Theo dõi việc thực hiện hợp đồng, tiến độ giao hàng, lắp đặt, nghiệm thu và bàn giao.

* Quản lý các thay đổi phát sinh trong quá trình thực hiện dự án.

* Theo dõi, đôn đốc hồ sơ nghiệm thu, thanh toán và quyết toán.

* Báo cáo định kỳ về tiến độ, chi phí, rủi ro và tình trạng thực hiện dự án.

* Thực hiện các công việc khác theo phân công của Ban Giám đốc.

C. Quản lý hợp đồng

* Soạn thảo, rà soát và theo dõi việc thực hiện các hợp đồng kinh tế.

* Theo dõi giá trị hợp đồng, phụ lục hợp đồng và các điều chỉnh phát sinh.

* Kiểm soát thời hạn thực hiện, bảo hành, thanh toán và các nghĩa vụ theo hợp đồng.

* Phối hợp xử lý các vấn đề phát sinh liên quan đến hợp đồng với khách hàng và đối tác.

• Tốt nghiệp đại học, Cao đẳng chuyên ngành Quản trị kinh doanh, Kinh tế, Xây dựng, Kỹ thuật, Luật hoặc các ngành liên quan.
• Có tối thiểu 2 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực đấu thầu hoặc quản lý dự án.
• Am hiểu quy trình đấu thầu, quản lý hợp đồng và các quy định pháp luật liên quan.
• Có kỹ năng lập kế hoạch, quản lý tiến độ và điều phối công việc.
• Kỹ năng giao tiếp, đàm phán và làm việc nhóm tốt.
• Thành thạo Microsoft Office; ưu tiên ứng viên biết sử dụng Microsoft Project hoặc các phần mềm quản lý dự án.
• Có tinh thần trách nhiệm, chủ động và chịu được áp lực công việc.