Chuyên viên Quản lý Dự án

1. Theo dõi - Triển khai Dự án

• Thúc đẩy triển khai dự án đầu – cuối: từ lập kế hoạch, thống nhất, phân bổ nguồn lực đến bàn giao và đánh giá sau (chiến lược, các dự án, sáng kiến...)
• Tổng hợp, cập nhật tình hình thực hiện mục tiêu chiến lược theo từng kỳ (tháng/quý/năm) hoặc theo yêu cầu của Ban Lãnh đạo/Ban SMO.
• Phát hiện các điểm chậm tiến độ, lệch định hướng, nhận diện rủi ro, báo cáo BLĐ/Ban SMO và đề xuất các giải pháp phù hợp, linh hoạt, sáng tạo nhằm đảm bảo sự thống nhất về mục tiêu, nguồn lực và tiến độ triển khai.

2. Điều phối và Kết nối các đơn vị

• Đầu mối chính làm việc với các Khối/Phòng/Ban trong dự án liên phòng ban trong phạm vi vận hành như:Thu thập dữ liệu chiến lược, theo dõi cam kết mục tiêu, Đôn đốc tiến độ thực hiện...
• Hỗ trợ chuẩn hóa biểu mẫu, khung theo dõi dự án áp dụng thống nhất toàn Công ty.
• Đóng vai trò là đối tác chiến lược trung tâm, điều phối và/hoặc dẫn dắt các sáng kiến liên phòng ban trên toàn tổ chức.

3. Phân tích, đánh giá dự án

• Thực hiện thu thập, phân tích và tổng hợp dữ liệu/ý kiến từ nhiều nhóm để xây dựng đề xuất dựa trên dữ liệu như:
  • Mức độ hoàn thành mục tiêu dự án
  • Tác động của các sáng kiến/đề án chiến lược
  • Đánh giá sự liên kết giữa: Chiến lược – kế hoạch – ngân sách – KPI và đề xuất các điều chỉnh chiến lược khi có biến động trong hoạt động sản xuất kinh doanh.
• Khả năng chuyển hóa các ưu tiên và giả thuyết kinh doanh thành lộ trình triển khai rõ ràng, đi kèm các chỉ số đo lường thành công cụ thể.

4. Phân tích và Báo cáo

• Lập các báo cáo dự án định kỳ và đột xuất cho: Ban Tổng Giám đốc, Ban SMO.
• Chuẩn bị tài liệu, báo cáo phục vụ họp chiến lược, họp điều hành.
• Phối hợp chặt chẽ với Ban Lãnh đạo cấp cao để tham mưu thiết kế và triển khai các sáng kiến chiến lược, nhằm nâng cao hiệu quả vận hành, khả năng mở rộng và chất lượng.
• Các công tác SMO của đơn vị thành viên liên quan hoặc các công việc khác theo chỉ đạo của lãnh đạo.

• Tốt nghiệp Đại học/ Thạc sĩ các chuyên ngành Quản trị kinh doanh, Tài chính hoặc các chuyên ngành có liên quan
• Từ 02 - 03 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý dự án, tư vấn hoặc vận hành trong môi trường làm việc tốc độ cao, PMO, SMO, BA.  Đã từng tham gia các hoạt động về nghiên cứu thị trường và kiểm chứng giả thuyết kinh doanh.
• Có năng lực lãnh đạo và giải quyết vấn đề mạnh mẽ, có nền tảng vững chắc về quản lý tài chính và quản lý dự án.
• Có tư duy hệ thống, logic và khả năng phân tích tổng hợp.
• Có khả năng làm việc độc lập và phối hợp liên phòng ban tốt.
• Có tư duy chiến lược, định hướng phát triển, chủ động, trách nhiệm cao, bảo mật thông tin chiến lược
• Thành thạo Excel, Power BI
• Kỹ năng quản lý công việc, quản lý thời gian tốt

Thời gian làm việc từ Thứ hai đến Thứ bảy (7g30 - 16g30) & áp dụng WFH 02 ngày Thứ bảy/ tháng