Chuyên viên Quản lý Dữ liệu Khách sạn & Hóa đơn VAT

1. Mục tiêu công việc

Quản lý và chuẩn hóa dữ liệu đầu vào của khách sạn; đảm bảo đầy đủ thông tin xuất hóa đơn; phát triển nguồn cung có VAT; hỗ trợ Accounting nâng cao tỷ lệ thu hồi hóa đơn và kiểm soát chất lượng dữ liệu.

2. Nhiệm vụ chính

         Quản lý dữ liệu khách sạn

·         Thu thập và cập nhật MST, tên pháp nhân, địa chỉ xuất hóa đơn, email kế toán.

·         Kiểm tra và cập nhật dữ liệu lên hệ thống.

·         Quản lý hồ sơ pháp lý của khách sạn.

         Phát triển nguồn cung VAT

·         Ưu tiên khách sạn có VAT.

·         Làm việc với khách sạn để chuyển đổi từ HĐTT sang VAT khi khả thi.

·         Theo dõi tỷ lệ đảm bảo VAT của khách sạn.

         Kiểm soát dữ liệu

·         Rà soát dữ liệu định kỳ.

·         Cập nhật thay đổi thông tin pháp nhân và trạng thái VAT.

         Phối hợp Accounting

·         Tiếp nhận các case khó sau khi Accounting liên hệ ≥3 lần không thu hồi được hóa đơn.

·         Phối hợp CM xử lý và cập nhật hệ thống.

·         Báo cáo

·         Báo cáo VAT Hotel Ratio, Non-VAT, hồ sơ thiếu thông tin và kết quả hỗ trợ thu hồi hóa đơn cùng Accounting.

3. Quyền hạn

·         Yêu cầu khách sạn bổ sung thông tin xuất hóa đơn.

·         Đề xuất cập nhật dữ liệu khách sạn.

·         Đề xuất kế hoạch nâng VAT Hotel Ratio.

·         Phối hợp CM xử lý các trường hợp Accounting chuyển giao.

·         Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học.

·         Có kinh nghiệm OTA/du lịch/khách sạn hoặc kế toán là lợi thế.

·         Thành thạo Excel/Google Sheets.

·         Kỹ năng giao tiếp và phối hợp tốt.