CHUYÊN VIÊN QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG ĐÀO TẠO

A. Lập kế hoạch & Tổ chức đào tạo (Logistics & Planning)

• Tiếp nhận và tổng hợp nhu cầu đào tạo từ các phòng ban: Kinh doanh, Marketing, Vận hành cửa hàng/gian hàng, Kho vận và khối văn phòng.
• Xây dựng kế hoạch đào tạo tháng/quý/năm phù hợp với định hướng phát triển nhân sự của công ty.
• Lên lịch và quản lý các khóa đào tạo trên hệ thống LMS (thời gian, địa điểm, giảng viên, danh sách học viên, trang thiết bị).
• Chuẩn bị tài liệu, giáo trình và công cụ đào tạo.
• Sắp xếp phòng học, thiết bị đào tạo và hậu cần lớp học (máy chiếu, âm thanh, tea-break…).
• Phối hợp với bộ phận Hành chính để đặt vé máy bay, khách sạn và phương tiện di chuyển cho giảng viên/học viên khi cần.
• Đảm bảo toàn bộ nguồn lực sẵn sàng trước khóa đào tạo tối thiểu 24–48 giờ.

B. Quản lý đào tạo hội nhập nhân sự mới

• Xây dựng và triển khai chương trình đào tạo hội nhập cho nhân sự mới toàn hệ thống (văn phòng, gian hàng/cửa hàng, kho vận).
• Tổ chức các lớp đào tạo hội nhập định kỳ, giúp nhân sự hiểu rõ về:
  • Văn hóa và lịch sử công ty
  • Nội quy, chính sách nhân sự
  • Quy trình làm việc và vận hành
  • Hệ thống nội bộ.
• Phối hợp với các phòng ban chuyên môn để đào tạo quy trình công việc, kiến thức sản phẩm và quy trình bán hàng/vận hành.

C. Quản lý đào tạo trực tuyến & dữ liệu đào tạo

• Quản trị và vận hành hệ thống LMS của công ty.
• Tạo lớp học online, cập nhật tài liệu và nội dung E-learning.
• Quản lý tài khoản học viên (cấp mới, phân quyền, điều chỉnh quyền truy cập).
• Hỗ trợ kỹ thuật cho giảng viên và học viên trong quá trình học.
• Theo dõi và tổng hợp dữ liệu đào tạo: số lượng khóa học, học viên, tỷ lệ hoàn thành và kết quả đánh giá.

D. Quản lý ngân sách & báo cáo đào tạo

• Theo dõi và kiểm soát chi phí đào tạo (phòng học, tài liệu, di chuyển, thù lao giảng viên…).
• Đảm bảo hoạt động đào tạo tuân thủ ngân sách đã phê duyệt.
• Thực hiện báo cáo định kỳ tuần/tháng/quý về tình hình triển khai đào tạo.
• Đề xuất giải pháp tối ưu chi phí và nâng cao hiệu quả đào tạo.

E. Đánh giá hiệu quả đào tạo

• Phối hợp xây dựng bài kiểm tra đánh giá trước và sau đào tạo.
• Thu thập và phân tích phản hồi của học viên về nội dung, giảng viên và chất lượng khóa học.
• Theo dõi hiệu quả áp dụng sau đào tạo thông qua hiệu quả công việc, kỹ năng vận hành và năng lực quản lý.
• Tổng hợp báo cáo hiệu quả đào tạo (ROI) và đề xuất cải tiến chương trình.

F. Phối hợp phát triển nhân sự

• Phối hợp với các phòng ban triển khai chương trình đào tạo chuyên môn và kỹ năng.
• Hỗ trợ tổ chức workshop, hội thảo và chương trình phát triển năng lực quản lý.
• Tham gia các dự án cải tiến quy trình đào tạo và số hóa học liệu nội bộ.

1. QUYỀN LỢI

1. Thu nhập & chế độ lương thưởng

• Mức lương: 12.000.000 – 20.000.000 VNĐ/tháng (theo năng lực & kinh nghiệm).
• Thưởng lễ – Tết: 30/4 – 1/5, 2/9, Tết Dương lịch, Tết Âm lịch.
• Lương tháng 13: theo quy định công ty và kết quả kinh doanh.
• Xét tăng lương: định kỳ 12 tháng/lần hoặc theo hiệu quả công việc.

2. Chế độ bảo hiểm & phúc lợi theo luật

• Đóng BHXH – BHYT – BHTN đầy đủ theo quy định pháp luật.
• Nghỉ phép 12 ngày/năm (tăng theo thâm niên).
• Nghỉ lễ, tết theo quy định nhà nước.
• Hưởng đầy đủ các chế độ: ốm đau, thai sản, hiếu – hỉ, sinh nhật, cưới hỏi…

3. Phúc lợi nội bộ & môi trường làm việc

• Môi trường làm việc chuyên nghiệp – thân thiện – hỗ trợ cao.
• Trang bị đầy đủ công cụ làm việc: máy tính, điện thoại (nếu cần), văn phòng phẩm.
• Teabreak 15 phút mỗi buổi chiều.
• Tham gia các hoạt động nội bộ: sinh nhật, team building, du lịch hằng năm, year end party.

2. YÊU CẦU

1. Trình độ

• Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành:
  • Quản trị nhân lực
  • Quản trị kinh doanh
  • Sư phạm
  • Hoặc các ngành liên quan.

2. Kinh nghiệm

• Tối thiểu 2 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực đào tạo nội bộ (L&D/Training).
• Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong chuỗi bán lẻ, F&B, nội thất hoặc hệ thống nhiều cửa hàng.

3. Kỹ năng

• Kỹ năng đào tạo, thuyết trình và truyền đạt tốt.
• Kỹ năng lập kế hoạch và tổ chức đào tạo.
• Kỹ năng phân tích dữ liệu và đánh giá hiệu quả đào tạo.
• Thành thạo PowerPoint, Excel và các hệ thống LMS.

4. Phẩm chất

• Chủ động, trách nhiệm, tư duy hệ thống.
• Kỹ năng phối hợp liên phòng ban tốt.
• Có khả năng làm việc đa nhiệm và quản lý nhiều chương trình đào tạo cùng lúc.

​​​​​​​

ĐỊA ĐIỂM LÀM VIỆC: ​​​​​​​Tầng 3, tòa B, TTTM Tasco Mall, Số 7-9 đường Nguyễn Văn Linh, Q.Long Biên, Hà Nội.

THỜI GIAN LÀM VIỆC: 8h30 - 17h30 từ thứ 2 - thứ 7 (thứ 7 làm việc cách tuần)