Chuyên viên Quản lý hợp đồng Cơ điện

Job Description

- Quản lý hợp đồng:

+ Soạn thảo, rà soát và kiểm tra nội dung hợp đồng thi công cơ điện (M&E), hợp đồng kinh tế, hợp đồng thầu phụ, hợp đồng cung cấp vật tư thiết bị,…

+ Đàm phán, thương thảo các điều khoản hợp đồng với đối tác, chủ đầu tư, nhà thầu phụ, nhà cung cấp.

+ Theo dõi và cập nhật tiến độ thực hiện hợp đồng, đảm bảo tuân thủ các điều khoản đã ký kết.

+ Kiểm soát rủi ro hợp đồng, đề xuất phương án xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình thực hiện hợp đồng.

+ Quản lý và lưu trữ hồ sơ hợp đồng theo quy định của công ty.

- Kiểm soát thanh toán và công nợ:

+ Theo dõi các điều khoản thanh toán, tạm ứng, bảo lãnh hợp đồng.

+ Hỗ trợ bộ phận kế toán trong việc kiểm soát công nợ hợp đồng, phối hợp với các phòng ban để đảm bảo việc thanh toán đúng tiến độ.

+ Hỗ trợ giải quyết các tranh chấp liên quan đến hợp đồng.

- Phối hợp với các phòng ban liên quan.

- Làm việc với phòng Kỹ thuật, Dự án, … để đảm bảo hợp đồng được thực hiện theo đúng quy định.

- Hỗ trợ lập hồ sơ pháp lý liên quan đến hợp đồng khi có yêu cầu.

- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp trên.

Job Requirement

- Trình độ: Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Điện, CTN hoặc các ngành liên quan.

- Kinh nghiệm: Từ 2 năm kinh nghiệm làm việc tại vị trí tương đương trong ngành xây dựng hoặc cơ điện.

- Kiến thức chuyên môn: Am hiểu về hợp đồng xây dựng, luật xây dựng, luật đấu thầu và các quy định pháp luật liên quan; Có kiến thức về thanh toán, quyết toán, nghiệm thu công trình.

- Kỹ năng: Kỹ năng soạn thảo, đàm phán và quản lý hợp đồng tốt; Kỹ năng phân tích, tổng hợp, làm việc nhóm và làm việc độc lập.

- Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint) và các phần mềm liên quan đến quản lý hợp đồng.