Chuyên viên, Quản lý Hợp đồng (DVKH)

Theo dõi, quản lý việc phát hành và quản lý hợp đồng:

• Soạn thảo, phát hành Hợp đồng theo đúng biểu mẫu và quy định của công ty.
• Kiểm tra chặt chẽ và đầy đủ của các điều khoản trong hợp đồng như giá bán, chiết khấu, lịch thanh toán, các mốc thời gian bàn giao,…. trước khi trình ký.
• Thực hiện lưu trữ hồ sơ file cứng/file mềm lên ổ chung, Landsoft theo dự án được phân công.
• Theo dõi thời hạn hiệu lực của hợp đồng, chủ động nhắc nhở và chuẩn bị các thủ tục gia hạn/thanh lý hợp đồng theo quy định.
• Quản lý và bảo mật thông tin khách hàng.

Quản lý dữ liệu Hợp đồng:

• Nhập liệu, cập nhật và quản lý thông tin hợp đồng trên các hệ thống phần mềm của công ty (SAP, Landsoft, v.v.) đảm bảo dữ liệu luôn chính xác và đồng bộ.
• Phối hợp xử lý các vấn đề phát sinh liên quan đến dữ liệu hợp đồng trên hệ thống.

Xử lý đề nghị Khách hàng liên quan đến Hợp đồng:

• Tiếp nhận, giải đáp các thắc mắc, yêu cầu của khách hàng liên quan đến nội dung hợp đồng, điều khoản thanh toán, thủ tục chuyển nhượng, thanh lý hợp đồng theo quy trình/chính sách của Công ty.
• Phối hợp các phòng ban liên quan đề xuất các phương án giải quyết đề nghị/ khiếu nại của khách hàng và trình cấp quản lý.
• Xây dựng mối quan hệ tốt đẹp với khách hàng, tạo dựng niềm tin và sự hợp tác lâu dài.

Báo cáo:

• Lập báo cáo định kỳ về tình hình phát hành hợp đồng, thực hiện chuyển nhượng và các vấn đề liên quan đến hợp đồng.
• Thực hiện các báo cáo khác theo yêu cầu và chỉ đạo của Quản lý trực tiếp.

Trình độ / Kinh nghiệm:

• Trình độ học vấn: Tốt nghiệp Cao đẳng/ Đại học chuyên ngành Quản trị kinh doanh, Kế toán, Kinh tế, Luật hoặc các ngành có liên quan.
• Kinh nghiệm làm việc trong vai trò Hợp đồng từ 3 năm trở lên.
• Sử dụng tốt ứng dụng MS Office và phần mềm kế toán.

Kỹ năng chuyên môn/ Năng lực:

• Kỹ năng phân tích và giải quyết vấn đề.
• Kỹ năng giao tiếp và đàm phán.
• Khả năng chịu áp lực công việc.
• Năng lực sắp xếp, điều phối công việc.
• Năng lực thích ứng sự thay đổi.

Quyền lợi:

• Thử việc hưởng 100% lương
• Gói thu nhập cạnh tranh & tham gia BHXH trên mức lương đầy đủ
• Lương tháng 13, thưởng KPI và chương trình chia sẻ lợi nhuận hấp dẫn
• Bảo hiểm sức khỏe PTI
• 14 ngày phép năm cùng các hoạt động gắn kết đội nhóm
• Cơ hội học hỏi và phát triển nghề nghiệp trong môi trường chuyên nghiệp, năng động