Chuyên viên quản lý hợp đồng và thanh toán - Ban Năng Lượng

1. Quản lý Hợp đồng

- Trực tiếp tham gia soạn thảo, thẩm định các điều khoản thương mại và thanh toán của hợp đồng EPC, O&M, hợp đồng mua bán vật tư thiết bị và các hợp đồng dịch vụ tư vấn.

- Giám sát tiến độ thực hiện hợp đồng, đảm bảo các bên tuân thủ đúng quyền và nghĩa vụ đã ký kết.

- Phối hợp với bộ phận kỹ thuật để xử lý các phát sinh, phụ lục hợp đồng (Variation Orders) và các tranh chấp/khiếu nại nếu có.

2. Quản lý Thanh toán

- Tiếp nhận, kiểm tra tính hợp lệ và đầy đủ của bộ chứng từ thanh toán (biên bản nghiệm thu, hóa đơn, chứng chỉ chất lượng...) từ nhà thầu.

- Thực hiện quy trình thanh toán định kỳ cho các nhà máy đang vận hành đảm bảo không gián đoạn hoạt động sản xuất.

- Lập kế hoạch thanh toán tuần/tháng/quý để phối hợp với bộ phận Tài chính - Kế toán đảm bảo nguồn tiền.

3. Xây dựng hệ thống theo dõi giá trị hợp đồng, số dư tạm ứng, công nợ nhà thầu.

- Lưu trữ hệ thống hồ sơ pháp lý hợp đồng khoa học (bản cứng và bản mềm).

- Giới tính: Nam/ Nữ, Độ tuổi: 25 đến 35 tuổi

- Có kinh nghiệm làm việc với các mẫu hợp đồng quốc tế (như FIDIC) là một điểm cộng lớn.

- Hiểu rõ Luật Đấu thầu, Luật Xây dựng, Luật Dân sự và các quy định về thuế/hóa đơn.

- Khả năng đọc hiểu báo cáo tài chính cơ bản, hiểu về dòng tiền (Cash flow) và các phương thức thanh toán quốc tế (L/C, T/T).

- Có khả năng đàm phán hợp đồng trong nước và quốc tế.

- Ngoại ngữ: Tiếng Anh chuyên ngành (đọc hiểu hợp đồng tốt).

- Thành thạo Excel (để quản lý tracking sheet phức tạp) và các phần mềm ERP (SAP, Oracle...) là lợi thế.

- Cẩn trọng, tỉ mỉ (chi tiết đến từng con số) và có tinh thần trách nhiệm cao.

(Ưu tiên Nữ giới)