Chuyên Viên Quản Lý Kế Hoạch

1. Xây dựng và Hướng dẫn lập Kế hoạch

• Trực tiếp tham gia xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh hàng năm và trung hạn của Tập đoàn.
• Hướng dẫn, hỗ trợ các đơn vị thành viên trong việc xây dựng và hoàn thiện kế hoạch hoạt động, đảm bảo tối ưu hóa nguồn lực và bám sát chỉ tiêu được giao.

2. Thẩm định và Tổng hợp Kế hoạch

• Rà soát, phân tích và đánh giá tính khả thi của các bản kế hoạch từ các đơn vị.
• Tổng hợp dữ liệu nhằm đảm bảo sự cân đối và thống nhất giữa kế hoạch bộ phận với mục tiêu chiến lược chung.

3. Theo dõi, Giám sát và Báo cáo

• Theo dõi tiến độ thực hiện kế hoạch theo định kỳ (tháng, quý, năm).
• Phân tích sai lệch, xác định nguyên nhân và đề xuất giải pháp điều chỉnh kịp thời.
• Lập báo cáo tổng hợp tình hình thực hiện kế hoạch theo định kỳ hoặc đột xuất theo yêu cầu của Ban Lãnh đạo.

4. Quản trị rủi ro và Đánh giá hiệu quả

• Nhận diện sớm các rủi ro trong quá trình triển khai kế hoạch để đưa ra cảnh báo.
• Xây dựng và quản lý hệ thống chỉ tiêu đánh giá hiệu quả (KPIs) cho các đơn vị.
• Định kỳ cập nhật, điều chỉnh bộ chỉ tiêu phù hợp với thực tế vận hành.
• Tổ chức đánh giá mức độ hoàn thành và hiệu quả hoạt động của các đơn vị.

5. Công tác hỗ trợ Ban Tổng Giám đốc

• Sắp xếp, điều phối lịch làm việc, lịch họp của Ban Tổng Giám đốc một cách khoa học và hiệu quả.
• Chuẩn bị tài liệu, tổng hợp nội dung phục vụ các cuộc họp điều hành.
• Tham gia, ghi biên bản cuộc họp; theo dõi và tổng hợp các ý kiến chỉ đạo của Ban Tổng Giám đốc.
• Đôn đốc các đơn vị triển khai và cập nhật tình hình thực hiện các chỉ đạo.

• Tốt nghiệp Đại học trở lên các chuyên ngành Kinh tế, Quản trị kinh doanh, Tài chính hoặc các ngành liên quan.

Kinh nghiệm

• Có kinh nghiệm trong công tác lập kế hoạch, phân tích dữ liệu hoặc quản trị mục tiêu tại các doanh nghiệp/tập đoàn.

Kỹ năng

• Sử dụng thành thạo Excel và các công cụ quản trị năng suất.
• Kỹ năng tổ chức, sắp xếp công việc logic và khoa học.
• Kỹ năng giao tiếp, phối hợp tốt với các phòng ban.
• Kỹ năng bảo mật thông tin và xử lý tình huống linh hoạt.
• Kỹ năng phân tích, tổng hợp và tư duy chiến lược tốt.
• Thành thạo kỹ năng lập báo cáo và trình bày dữ liệu.