Chuyên Viên Quản lý ngân sách (QS)

Mô tả chung/General Description:

• Thực hiện nhiệm vụ chính: công tác xây dựng, quản lý ngân sách và kiểm soát chi phí Dự án, phù hợp với Chức năng và nhiệm vụ của Phòng;
• Phối hợp các công tác khác, phục vụ công tác chuyên môn, bao gồm nhưng không giới hạn công tác quản lý Dự án, công tác kiểm soát Dự án, phân tích dữ liệu, xây dựng và hoàn thiện hệ thống, công tác báo cáo

Nhiệm vụ chính/Main tasks:

1. Thực hiện công tác xây dựng ngân sách, kiểm soát chi phí Dự án:

· Lập kế hoạch ngân sách

· Kiểm tra đơn giá vật tư các công trình chuyên trách

· Phối hợp với các phòng ban chuyên môn lập ngân sách đúng và đủ

· Ban hành ngân sách được duyệt cho các phòng ban chuyên môn để thông tin và thực thi

· Kiểm soát thay đổi, cập nhật phát sinh phạm vi công việc tại các dự án chuyên trách

· Cập nhật ngân sách lên phần mềm quản lý. Thực hiện việc thống kê, lưu trữ dữ liệu liên quan thông tin ngân sách và chi phí thực thi dự án

· Lưu trữ tài liệu

2. Quản lý chi phí:

· Kiểm tra và duyệt PO cho các Phòng ban chuyên môn

· Phối hợp với nhân viên thu hồi công nợ kiểm tra thanh toán chi phí thầu phụ

· Tổng hợp, theo dõi chi phí tổng thể các công trình chuyên trách so với ngân sách ban đầu

· Cảnh báo rủi ro vượt chi phí căn cứ theo tiến độ và khối lượng đối ứng với Khách hàng/ Chủ đầu tư

· Báo cáo sử dụng ngân sách định kỳ

3. Quyết toán:

· Kiểm soát khối lượng và giá trị các dự án được giao

4. Phát triển hệ thống:

Thực hiện việc thống kê, phân tích các dữ liệu liên quan đến chi phí theo yêu cầu của Trưởng bộ phận/Quản lý trực tiếp

Yêu cầu/Requirements:

Học vấn: Tốt nghiệp Đại học trở lên

Chuyên môn: Các chuyên ngành khối kỹ thuật, kinh tế, thương mại, ngoại thương

Ngoại ngữ: Tiếng Anh giao tiếp cơ bản

Vi tính: Kỹ năng sử dụng thành thạo Excel, các ứng dụng quản lý cơ sở dữ liệu

Kinh nghiệm:

• Có kinh nghiệm chuyên môn sâu và thực tiễn, ít nhất 03 năm kinh nghiệm trực tiếp công tác xây dựng ngân sách, kiểm soát chi phí

• Có kinh nghiệm làm việc kiểm soát chi phí, phân tích dữ liệu

• Có kinh nghiệm chuyên môn về hợp đồng thi công xây dựng (ưu thế)

• Hiểu biết về Điều khoản thương mại quốc tế Incoterms

Kỹ năng:

• Hiểu biết về lĩnh vực xây dựng, xây lắp, cung cấp sản phẩm kết cấu thép

• Kiến thức về công tác ngân sách, kiểm soát chi phí, quản lý dữ liệu

• Có kỹ năng thu thập, tổ chức, kiểm soát và phân tích dữ liệu một cách chi tiết chính xác

• Có đức tính cẩn trọng, kiên trì, lắng nghe, có khả năng ứng phó áp lực/ xung đột, tư duy logic và bao quát

• Giao tiếp thuyết phục, khả năng phân tích, giải quyết vấn đề tốt

• Có khả năng làm việc độc lập cũng như làm việc nhóm

• Kỹ năng sử dụng thành thạo Excel, các ứng dụng quản lý cơ sở dữ liệu

Các yêu cầu khác: Chịu được áp lực công việc cao, trách nhiệm, có năng lực tích cực trong công việc