Benefits

Job Description

1 Quản lý Hệ thống Nhà thầu:

Xây dựng và cập nhật cơ sở dữ liệu nhà thầu theo các nhóm: xây lắp, cơ điện, trang trí nội thất, hạ tầng kỹ thuật, chuyên ngành đặc thù.
Thu thập và thẩm định hồ sơ năng lực nhà thầu, nhà cung cấp: pháp lý, tài chính, kinh nghiệm dự án tương tự, máy móc thiết bị, nguồn nhân lực chủ chốt.
Phân loại nhà thầu theo cấp độ năng lực (hạng 1/2/3/ chưa phân loại) và theo phạm vi địa bàn hoạt động.
Theo dõi trạng thái nhà thầu: đang hoạt động, đình chỉ, blacklist; cập nhật lý do và thời hạn xem xét lại.

2 Quản lý Hệ thống Nhà cung cấp:

Xây dựng danh sách nhà cung cấp được chấp thuận AVL (Approved Vendor List) theo từng danh mục gói thầu, chủng loại vật tư, thiết bị, dịch vụ cung cấp.
Thu thập hồ sơ pháp lý, chứng chỉ chất lượng (ISO, CO/CQ…), catalog sản phẩm và báo giá gốc từ nhà sản xuất/ nhà nhập khẩu chính hãng.
Phối hợp BP Quản lý Ngân hàng Giá để đối chiếu, xác thực thông tin báo giá nhà cung cấp với đơn giá chuẩn.
Quản lý lịch sử giao dịch và đánh giá hậu mãi của từng nhà cung cấp.

3 Xếp hạng Nhà thầu & Nhà cung cấp:

Xây dựng bộ tiêu chí và phương pháp xếp hạng nhà thầu/nhà cung cấp theo hướng dẫn của Trưởng BP và chuẩn ngành.
Tổng hợp dữ liệu đánh giá từ các Ban Dự án, Ban Kỹ thuật, Cung ứng…; tính điểm xếp hạng định kỳ (6 tháng/lần). Phối hợp Phòng Cung ứng – Lựa chọn Thầu nhằm định kỳ đánh giá năng lực Nhà thầu/ Nhà cung cấp – tiến tới ký Đối tác Chiến lược.
Lập báo cáo xếp hạng trình Trưởng phòng QLHT; đề xuất bổ sung/loại bỏ nhà thầu/nhà cung cấp khỏi danh sách được chấp thuận (AVL).
Duy trì tính khách quan, minh bạch trong quy trình xếp hạng; lưu hồ sơ bằng chứng, căn cứ đánh giá.

4 Hỗ trợ Quy trình Lựa chọn Thầu & Tuân thủ:

Cung cấp danh sách nhà thầu/nhà cung cấp đủ điều kiện theo yêu cầu của từng gói thầu; phối hợp với BP Quản lý Hệ thống kiểm tra điều kiện tham dự thầu.
Phát hiện và báo cáo các trường hợp nhà thầu/nhà cung cấp không đáp ứng tiêu chí hoặc vi phạm quy định.
Hỗ trợ xây dựng và cập nhật Quy trình Quản lý Dữ liệu liên quan đến nhà thầu/nhà cung cấp.
Lưu trữ hồ sơ đầy đủ theo Quy trình QLDL của Phòng QLHT.

Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành: Quản trị Kinh doanh, Luật Kinh tế, Kỹ thuật Xây dựng, Quản lý Dự án hoặc tương đương.
Tối thiểu 2–3 năm ở các vị trí: mua sắm/procurement, quản lý nhà thầu, thẩm định hồ sơ thầu, pháp chế đấu thầu hoặc quản lý chuỗi cung ứng.
Đã từng xây dựng hoặc quản lý Approved Vendor List; có kinh nghiệm tổ chức đánh giá/xếp hạng nhà thầu định kỳ.
Excel/Access (bắt buộc); phần mềm quản lý nhà thầu/ERP là lợi thế
Tiếng Anh đọc hiểu tài liệu, catalog kỹ thuật tiếng Anh
Có mạng lưới quan hệ với nhà thầu/nhà cung cấp trong lĩnh vực xây dựng; hiểu biết các quy định đấu thầu hiện hành
Tuyển dụng này tuân thủ chính sách công bằng và không phân biệt giới tính