Chuyên viên Quản lý Quan hệ Đối ngoại (Corporate Relationship Coordinator)

Mục tiêu vị trí
Chịu trách nhiệm quản lý dữ liệu, cập nhật hệ thống và theo dõi tiến độ các hoạt động đối ngoại của tập đoàn; đảm bảo các phòng ban thực hiện đầy đủ, đúng hạn các công việc liên quan đến cơ quan ban ngành và các bên liên quan.

1. Quản lý dữ liệu & cập nhật hệ thống

• Cập nhật đầy đủ thông tin, hồ sơ, văn bản liên quan đến hoạt động đối ngoại lên hệ thống quản lý nội bộ.
• Là đầu mối liên hệ chính thức giữa công ty và các bên liên quan bên ngoài.
• Phối hợp chuẩn bị hồ sơ, tài liệu phục vụ làm việc với cơ quan chức năng.

2. Theo dõi & nhắc việc các phòng ban

• Phối hợp với các phòng ban liên quan để thu thập thông tin, hồ sơ phục vụ công tác đối ngoại.
• Theo dõi deadline và chủ động nhắc nhở các đơn vị hoàn thành đúng tiến độ.
• Tổng hợp các vướng mắc và báo cáo cấp quản lý để xử lý kịp thời.

3. Hỗ trợ công tác đối ngoại

• Chuẩn bị hồ sơ, tài liệu, công văn theo yêu cầu.
• Hỗ trợ sắp xếp lịch làm việc với cơ quan chức năng/đối tác khi cần.
• Theo dõi kết quả làm việc và cập nhật biên bản, nội dung trao đổi lên hệ thống.
• Phối hợp các phòng ban liên quan tổ chức các chương trình làm việc, hội nghị, sự kiện với cơ quan ban ngành/đối tác.

4. Báo cáo

• Báo cáo định kỳ về tình hình quan hệ đối ngoại.

Trình độ:

• Tốt nghiệp Đại học trở lên.Tối thiểu 5 năm kinh nghiệm ở vị trí điều phối, quản lý quan hệ đối ngoại các công ty hoặc tập đoàn có quy mô lớn
• Có kinh nghiệm sử dụng hệ thống quản lý dữ liệu nội bộ là lợi thế.
• Vị trí chỉ tuyển nữ.