Chuyên viên Quản lý tài sản

Job Description

A. Công tác Quản lý tài sản:

- Tiếp nhận, xử lý và kiểm soát các yêu cầu cấp phát/thu hồi/điều chuyển/sửa chữa/ thanh lý tài sản: đảm bảo yêu cầu là đúng và phù hợp, tiết kiệm chi phí cho Công ty, kiểm soát nội dung chính xác, đảm bảo tất cả các yêu cầu được xử lý nhanh, tuân thủ theo quy định ban hành và hiệu quả nhất.

- Phối hợp với các đơn vị, thực hiện kiểm kê toàn bộ tài sản theo công tác kiểm kê định kỳ (2 lần/năm). Đối chiếu xử lý chênh lệch số liệu tài sản sau kiểm kê (thừa, thiếu, dán mã tài sản, cập nhật lại cán bộ, đơn vị sử dụng...), đề xuất phương án xử lý chênh lệch số liệu tài sản thực tế và trên hệ thống phần mềm theo dõi trình ban lãnh đạo phê duyệt.

B. Tham gia xây dựng hệ thống & quy trình quản lý tài sản:

- Thiết kế và vận hành quy trình quản lý tài sản đồng bộ giữa thực tế và phần mềm

- Xây dựng chuẩn phân loại, mã hóa tài sản, dữ liệu tài sản nhất quán

- Phối hợp với Trung tâm CNTT để triển khai hệ thống phần mềm quản lý tài sản

C. Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của quản lý trực tiếp

Job Requirement

- Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Kỹ thuật, Tài chính, Kế toán, Hành chính văn phòng,...

- Có từ 2-3 năm kinh nghiệm vị trí tương đương. Ưu tiên ứng viên đã làm công tác quản trị tài sản tại các Tập đoàn lớn/ Ngân hàng.

- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm triển khai các phần mềm như ERP, CMMS, AMIS, SAP Asset Management hoặc tương đương.

- Thành thạo Ms Office, Ms. Project, PowerPoint, Sử dụng được các phần mềm thống kê, quản lý vật tư

- Tư duy hệ thống, kiểm soát chặt chẽ, am hiểu thực tế