Chuyên Viên Quản Lý Thiết Kế Kiến Trúc Nội Thất

Job Description

I. Vị trí trong tổ chức.

- Bộ phận: Ban quản lý thiết kế

- Cấp trên trực tiếp: Trưởng Ban quản lý thiết kế

II. Nhiệm vụ

1. Quản lý chất lượng và tiến độ thiết kế của các dự án trong các giai đoạn: từ phương án Quy hoạch tổng mặt bằng, Thiết kế concept, cơ sở, kỹ thuật, thi công cho đến khi ban hành được hồ sơ thiết kế; Điều chỉnh xử lý vướng mắc về thiết kế trong quá trình thi công.

a. Đánh giá năng lực đơn vị tư vấn thiết kế theo quy định và theo năng lực thực tế và là đầu mối tương tác với các đơn vị tư vấn đặc thù (ĐTM, nhà hàng, spa….), tư vấn thiết kế.

b. Đánh giá chất lượng, sự hợp lý của các giải pháp thiết kế dự án tuân thủ các yêu cầu theo các tiêu chuẩn, quy chuẩn xây dựng của nhà nước, nội bộ công ty và đơn vị vận hành (đối với các dự án nghỉ dưỡng) và chịu trách nhiệm về chất lượng hồ sơ thiết kế ban hành;

c. Trình lãnh đạo phê duyệt mẫu vật liệu hoàn thiện kiến trúc, nội thất, các sản phẩm liên quan đến thẩm mỹ do đơn vị thi công cấp, kiểm tra và duyệt các bản vẽ shopdrawing nội thất của nhà thầu thi công đối với các dự án Khách sạn, Resort và dự án phức tạp;

d. Quản lý, đánh giá chất lượng, tiến độ thực hiện hợp đồng tư vấn thiết kế và và điều phối công việc của các đơn vị tư vấn, đơn vị vận hành (đối với Dự án nghỉ dưỡng). Đánh giá được tiến độ, chất lượng thiết kế để báo cáo thanh toán theo hợp đồng của nhà thầu tư vấn thiết kế;

e. Phối hợp với P.KTXD quản lý đơn vị tư vấn để thiết kế công trình với chi phí (khái toán, dự toán) trong ngân sách, tổng mức đầu tư hiệu quả của dự án. Phối hợp với P. KTXD kiểm tra, thực hiện khái toán chi phí xây dựng công trình (cho toàn bộ/ một phần dự án, hoặc một số hạng mục trong dự án) khi đề xuất phương án thiết kế.

f. Cảnh báo các vấn đề (kể cả chưa thi công) có khả năng xảy ra ảnh hưởng đến chất lượng, kỹ thuật, mỹ thuật công trình và đề xuất biện pháp xử lý;

g. Tiếp nhận, xử lý các thông tin từ BQLDA liên quan đến vấn đề thiết kế và thực hiện điều chỉnh thiết kế trong giai đoạn thi công công trình:

2. Kiểm tra công trường định kỳ, kiểm soát giám sát tác giả, xử lý hiện trường việc thi công công trình theo đúng bản vẽ thiết kế

a. Phối hợp quá trình giám sát thi công công trình theo đúng bản vẽ thiết kế đã được phê duyệt (cùng với Phòng Quản lý chất lượng – tiến độ và Ban Quản lý dự án);

b. Báo cáo ban lãnh đạo trong trường hợp nhà thầu không thi công theo đúng bản vẽ thiết kế để kịp thời xử lý, sửa chữa;

- Theo dõi các thay đổi thiết kế do yêu cầu thay đổi công năng sử dụng, do điều kiện thực tế hiện trường và các yêu cầu khác từ ban quản lý dự án.

- Trình ban lãnh đạo xin phê duyệt trong trường hợp các thay đổi thiết kế gây ảnh

hưởng đến concept của dự án.

c. Trực tiếp thực hiện thiết kế các hạng mục công trình theo yêu cầu của Ban lãnh đạo;

3. Tham gia quá trình đấu thầu trên khía cạnh quy cách kỹ thuật

- Lập chỉ dẫn kỹ thuật, quy cách vật tư, vật liệu đảm bảo chất lượng và tiến độ theo kế hoạch đấu thầu được duyệt;

- Lập nhiệm vụ thiết kế, các tiêu chí về năng lực, nhân sự và tiêu chuẩn đánh giá đối với các gói thầu thiết kế.

4. Chuẩn bị và cấp bản vẽ thiết kế phục vụ công tác mời thầu đảm bảo chất lượng và tiến độ theo kế hoạch đấu thầu được duyệt;

- Định kỳ đánh giá năng lực thực tế nhà thầu tư vấn thiết kế về chất lượng, tiến độ hồ sơ thiết kế cung cấp P. Đấu thầu tổng hợp, làm cơ sở khi mời chào giá dự án tiếp theo.

- Thông báo cụ thể cho các Phòng Đấu thầu, Phòng Kinh doanh & Phát triển sản phẩm, và các phòng ban liên quan khác về việc thay đổi, điều chỉnh bản vẽ thiết kế

- Lưu trữ các bản mềm của các bản vẽ thiết kế (phối hợp với Phòng Hành chính Ban)

- Lập kỷ yếu nhằm ghi chép lại các vấn đề, sai sót hoặc các điểm chưa hiệu quả của thiết kế được nhận diện trong quá trình thiết kế, đấu thầu, thi công, nghiệm thu, vận hành.

- Định kỳ báo cáo đánh giá về tiến độ, các vướng mắc, đề xuất, tình hình thực hiện của các công việc của phòng

- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo chỉ đạo của Ban lãnh đạo.

5. Trực tiếp thực hiện các công việc liên quan tới Thiết kế, bao gồm:

- Quản lý các hợp đồng với các đơn vị tư vấn thiết kế, tư vấn đặc thù (ví dụ: spa, nhà hàng, tư vấn công nghệ Spa, chiếu sáng, biển bảng, …), đảm bảo chất lượng, tiến độ.

- Kiểm tra chất lượng, đánh giá sự phù hợp của bản vẽ kỹ thuật các vấn đề liên quan tới Kiến trúc, nội thất, bảng biển nội thất, công trình, cảnh quan dự án (thiết kế công năng mặt bằng, phối cảnh, nội thất, bảng biển nội thất, bảng biển công trình, cảnh quan của dự án…) khi nhận bản vẽ thiết kế từ đơn vị tư vấn;

- Tiếp nhận và xử lý những thông tin liên quan tới kiến trúc, trang trí nghệ thuật, quy hoạch, nội thất, bảng biển nội thất, bảng biển công trình.… trong quá trình thiết kế và khi thi công xây dựng công trình;

- Tham gia thực hiện thực hiện lập nhiệm vụ thiết kế, chỉ dẫn thiết kế những hạng mục liên quan tới kiến trúc, trang trí nghệ thuật, quy hoạch, nội thất, bảng biển nội thất, bảng biển công trình;

- Trực tiếp thực hiện thiết kế các hạng mục công trình liên quan tới kiến trúc, nội thất, bảng biển theo yêu cầu của ban lãnh đạo.

- Đánh giá năng lực các đơn vị tư vấn thiết kế theo quy định và theo thực tế.

▪ Tuyệt đối bảo mật các thông tin, hồ sơ thầu, tài liệu thuộc danh mục tài liệu mật của công ty.

▪ Thực hiện trực tiếp các công việc thiết kế khi Trưởng phòng hoặc Phó phòng yêu cầu, thực hiện các công việc khác theo chức năng nhiệm vụ.

6. Quyền hạn

- Được phép kiến nghị, đề xuất với đơn vị tư vấn thiết kế các vấn đề liên quan tới công việc chuyên môn.

- Có quyền kiến nghị, đề xuất với Trưởng phòng Quản lý thiết kế và Phó phòng phụ trách về các vấn đề liên quan tới công việc chuyên môn.

7. Yêu cầu phối hợp

- Phối hợp với các phòng ban chuyên môn theo quy trình và chức năng, nhiệm vụ;

- Phối hợp với các bộ môn trong phòng để kiểm tra, kiểm soát hợp đồng tư vấn thẩm tra, thẩm định.

- Phối hợp với Phòng Phát triển dự án làm việc với cơ quan chức năng trong quá trình thực hiện các thủ tục pháp lý xin thỏa thuận cấp điện, cấp nước, thoát nước, độ cao tĩnh không, đấu nối hạ tầng kỹ thuật. Xin phê duyệt, thẩm định, cấp phép các hồ sơ thiết kế (thiết kế cơ sở, thiết kế kỹ thuật, thiết kế bản vẽ thi công), thiết kế phòng cháy chữa cháy của công trình và xin cấp giấy phép xây dựng.

- Phối hợp với Ban quản lý dự án để kiểm soát quá trình thi công đúng với bản vẽ thiết kế, chỉnh sửa những hạng mục công việc thiết kế cần thiết theo yêu cầu của công trường.

8. Tiêu chí đo lường hiệu quả công việc

- Thực hiện các công việc quản lý thiết kế hiệu quả, đúng thời hạn

- Phối hợp với ban QLDA nhằm mục đích công trình được thi công đúng với bản vẽ thiết kế đã được phê duyệt.

- Tài liệu quy cách kỹ thuật phục vụ công tác lập hồ sơ mời thầu được hoàn thiện đúng thời hạn.

- Giải quyết dứt điểm các phát sinh liên quan đến thiết kế trong quá trình thi công.

III. Điều kiện làm việc

1. Thời gian làm việc:

- Hàng tuần: từ thứ 2 đến thứ 6.

- Hàng ngày: từ 08h00 - 17h00.

2. Địa điểm làm việc: Văn phòng công ty: Tầng 11, tòa nhà TID số 4 Liễu Giai, Ba Đình, Hà Nội. Hiện tại công ty có Dự án tại Lương Sơn, Hoà Bình do đó trong trường hợp yêu cầu, có thể cần đi công tác trong ngày.

3. Phương tiện làm việc:

- Laptop/máy tính bàn.

- Tài khoản Google.

Job Requirement

IV. Tiêu chuẩn vị trí

1. Kiến thức chuyên môn:

- Tốt nghiệp đại học trở lên chuyên ngành Kiến trúc, Quy hoạch hoặc các chuyên ngành liên quan. (Tùy vào giai đoạn thiết kế để đưa ra yêu cầu kinh nghiệm phù hợp với giai đoạn đó của người phỏng vấn)

- Hiểu biết sâu về các tiêu chuẩn, quy trình thiết kế kiến trúc, nội thất, bảng biển…

- Có chứng chỉ hành nghề thiết kế xây dựng là một lợi thế.

2. Kỹ năng

- Sử dụng thành thạo các phần mềm ứng dụng liên quan đến kiến trúc như AutoCAD, Sketchup, 3D max, Photoshop, và các ứng dụng tin học văn phòng tốt (Word, Excel, PowerPoint).

- Có khả năng giao tiếp, đọc hiểu tiếng Anh là một lợi thế.

- Có sức khỏe đảm bảo công tác tốt và có ý thức gắn bó lâu dài với Công ty.

- Bao quát công việc trong phạm vi quy trình quản lý thiết kế kiến trúc, quy hoạch, nội thất….

- Có năng lực tổ chức và quản lý công việc, chủ động đề xuất giải pháp đề xử lý các vấn đề phát sinh.

3. Kinh nghiệm:

- Có tối thiểu 8 năm kinh nghiệm thiết kế kiến trúc, nội thất.

4. Thái độ

- Trách nhiệm, chịu khó, tỉ mỉ, chỉnh chu.