Chuyên Viên Quy Trình

Job Description

1. Xây dựng và duy trì hệ thống tài liệu nội bộ cho toàn Tập Đoàn, đáp ứng nhu cầu vận hành của Tập Đoàn:

- Hỗ trợ và phối hợp với các Khối/Bộ phận/Phòng ban trong việc soạn thảo, duy trì các quy chế, quy định, thủ tục, quy trình cho hoạt động vận hành của Tập đoàn…

- Hướng dẫn các Khối/Bộ phận/Phòng ban áp dụng Hệ thống thư viện nội bộ bao gồm: Áp dụng các quy chế, quy định, Thủ tục, quy trình, hướng dẫn công việc, mô tả công việc, biểu mẫu, …

- Tư vấn và hỗ trợ các đơn vị trong công tác soạn thảo tài liệu và chuẩn hóa các quy trình nghiệp vụ

- Thực hiện quản lý thư viện tài liệu nội bộ của Tập đoàn & thông báo ban hành các tài liệu mới sau khi phê duyệt tới các đơn vị liên quan.

2. Rà soát và theo dõi kế hoạch ban hành tài liệu và cải tiến hệ thống tài liệu của Tập Đoàn

- Hỗ trợ lập kế hoạch ban hành/rà soát hệ thống tài liệu của Tập Đoàn.

- Theo dõi đánh giá & báo cáo kết quả thực hiện việc soạn thảo/ban hành tài liệu.

- Lập báo cáo về tiến độ thực hiện công việc theo yêu cầu của QLTT.

- Đề xuất các cải tiến hệ thống thư viện nội bộ của Tập Đoàn (nếu có)

Job Requirement

• Tốt nghiệp đại học trở lên chuyên ngành liên quan đến Sản xuất, Kiểm toán, Tài chính, kế toán, quản trị kinh doanh hoặc các ngành nghề khác có liên quan
• Tối thiểu 03 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực quy trình hệ thống, Sản xuất và quản trị rủi ro.
• Kiến thức nhất định về quản lý chất lượng, kiểm soát nội bộ.
• Có tinh thần xây dựng, hợp tác
• Chính trực, minh bạch, khách quan, điềm tĩnh, vui vẻ, hòa đồng, thân thiện
• Ưu tiên có các chứng chỉ về ISO, hệ thống quản trị rủi ro
• Tiếng Anh giao tiếp