Chuyên viên Sale Admin

- Mô tả công việc:

• Lập hồ sơ chào thầu chuẩn xác theo quy định.
• Tiếp nhận yêu cầu báo giá và lập báo giá chi tiết, báo giá cạnh tranh gửi khách hàng.
• Lập đơn hàng (SO), phiếu xuất kho, phiếu đề nghị điều chuyển hàng hóa, biên bản giao nhận hàng hóa, đề nghị xuất (hủy) hóa đơn
• Soạn thảo hợp đồng kinh tế, biên bản nghiệm thu thanh lý hợp đồng chính xác theo các điều khoản đã thỏa thuận, thống nhất giữa Công ty với Khách hàng.
• Chuẩn bị hồ sơ để giao hàng và chứng từ kèm theo cho khách hàng theo phân công
• Kiểm soát và tiến hành xác nhận với khách hàng về tình trạng giao nhận hàng hóa và chứng từ, hợp đồng khi thực hiện thông qua dịch vụ chuyển phát. Đề nghị khách hàng kiểm tra và ký xác nhận biên bản giao nhận hàng hóa và gửi lại Công ty để lưu hồ sơ.
• Thực hiện các thủ tục đề nghị thu chi, thanh toán chi phí, chứng từ theo đúng quy trình, quy định.
• Theo dõi tiến độ xuất hàng, tiến độ thu hồi công nợ và các thủ tục kèm theo đối với khách hàng đầy đủ và đúng hạn theo SO của nhóm kinh doanh hay của khách hàng được phân công.
• Thực hiện nhiệm vụ được phân công trong quá trình tổ chức các chương trình hội thảo, quảng cáo, quảng bá thương hiệu.
• Kiểm tra, theo dõi và lưu trữ các hợp đồng, chứng từ, tài liệu,... của phòng kinh doanh.
• Báo cáo trực tiếp Trưởng nhóm kinh doanh các vấn đề thuộc phạm vi công việc đảm trách.
• Hỗ trợ các Phòng/Ban khác khi cần và theo chỉ đạo của Trưởng nhóm.
• Thực hiện các công việc khác có liên quan theo yêu cầu của cấp trên.

- Quyền lợi:

• Thu nhập:Thỏa thuận theo năng lực khi phỏng vấn.
• Tham gia đóng BHXH sau khi ký hợp đồng chính thức.
• Hưởng các chế độ quà tặng/ tiền thưởng và các chương trình, hoạt động vào các dịp Lễ, Tết theo quy định của công ty: Tết dương lịch, Tết âm lịch, 8/3, 1/5, Tết thiếu nhi, Quốc Khánh 2/9, Trung thu, 20/10, sinh nhật, nghỉ mát…
• Tham gia các hoạt động định kỳ của Công ty nhằm gắn kết, xây dựng và phát triển văn hóa công ty.
• Được đóng BH Sức khỏe PTI, khám sức khỏe định kỳ hàng năm
• Chế độ thăm hỏi ốm đau, thai sản
• Thưởng hiệu quả Kinh doanh theo quý, năm
• Dược làm việc với đội ngũ nhân lực có nhiều năm kinh nghiệm trong ngành
• Công ty trang bị đầy đủ thiết bị, công cụ, phần mềm AI hỗ trợ trong công việc
• Môi trường làm việc chuyên nghiệp, thân thiện.

Thời gian làm việc:

• Sáng: 8h00 - 12h00
• Chiều: 13h00 - 17h00

Nghỉ sáng thứ 7 (cách tuần từ tháng 3 đến hết tháng 11), chiều thứ 7 và Chủ Nhật hàng tuần.

CƠ HỘI PHÁT TRIỂN:

• Cơ hội làm việc tại công ty với các tập đoàn lớn nước ngoài.
• Cơ hội nâng cao và hoàn thiện năng lực thông qua các khóa đào tạo kỹ năng do công ty tổ chức hoặc các khóa đào tạo chuyên nghiệp bên ngoài do công ty hỗ trợ kinh phí.
• Cơ hội phát triển nghề nghiệp rộng mở, đánh giá năng lực 1 lần/ năm.

• Giới tính: Nữ
• Trình độ học vấn

- Tốt nghiệp CD/ĐH trở lên

• Yêu cầu kinh nghiệm

- Tối thiểu 01 (một) năm kinh nghiệm tại vị trí tương đương.

- Có kinh nghiệm làm hồ sơ thầu, ưu tiên lĩnh vực TBYT

• Yêu cầu kỹ năng

- Kỹ năng tổ chức công việc và quản lý thời gian.

- Kỹ năng làm việc độc lập và theo nhóm.

- Kỹ năng giao tiếp.

- Kỹ năng kiểm soát, bảo mật thông tin

- Thành thạo tin học văn phòng và các phần mềm liên quan.

- Tiếng anh giao tiếp, đọc hiểu tài liệu chuyên nghành

• Yêu cầu khác

- Trung thực, trách nhiệm trong công việc, tinh thần làm việc tích cực

- Cẩn thận, tỉ mỉ, chỉn chu trong công việc

- Sức khỏe tốt, nhanh nhẹn, chịu được áp lực công việc