Trình độ chuyên môn
1. Tốt nghiệp đại học trở lên chuyên ngành Văn thư Lưu trữ.
2. Am hiểu về quy trình số hóa, quản lý tài liệu điện tử, định dạng file, chỉ mục,…
Kinh nghiệm ở vị trí tương đương
1. Có ít nhất 03 năm kinh nghiệm lĩnh vực số hóa tài liệu tại cơ quan nhà nước, doanh nghiệp hoặc đơn vị tư vấn triển khai dự án thầu.
2. Có kinh nghiệm tham gia các dự án số hóa tài liệu (ưu tiên từng làm việc trong đơn vị thực hiện thầu số hóa); Ưu tiên có kinh nghiệm trong lĩnh vực chỉnh lý tài liệu.
Kỹ năng thực hiện công việc
1. Thành thạo kỹ thuật scan, xử lý hình ảnh, gắn chỉ mục, tạo metadata.
2. Sử dụng tốt các phần mềm số hóa, OCR, quản lý tài liệu số.
3. Cẩn thận, có khả năng làm việc với khối lượng dữ liệu lớn.
4. Kỹ năng phối hợp nhóm và chịu được áp lực tiến độ dự án.
Các yêu cầu khác
1. Trung thực, có ý thức bảo mật thông tin.
2. Có thể đi công tác, làm việc tại hiện trường số hóa khi cần.
3. Ưu tiên ứng viên từng tham gia dự án thầu về số hóa tài liệu.