Chuyên viên Tài chính/ Finance Executive

1. Job Description/ Mô tả công việc:

1.1 Financial (Tài chính)

Pricing & Costing (Giá & Chi phí)

• Rà soát, đề xuất giá dịch vụ/gói/phẫu thuật dựa trên thị trường & chi phí; lập báo cáo cho BOD
  (Review and propose pricing based on market and costing; prepare reports for BOD)
• Theo dõi, cập nhật chi phí & giá thành làm cơ sở định giá
  (Maintain and update service costing for pricing decisions)
• Kiểm soát giá bán thuốc, vật tư, consumables
  (Manage pricing of medicines, implants, consumables)
• Đánh giá hiệu quả chính sách giá, khuyến mãi; đề xuất điều chỉnh
  (Analyze pricing and promotion effectiveness; propose adjustments)

Budget Planning & Cost Control/ Ngân sách & Kiểm soát chi phí

• Hỗ trợ xây dựng biểu mẫu, dữ liệu và hướng dẫn lập ngân sách năm; phối hợp các phòng ban lập ngân sách ngắn & dài hạn; tổng hợp, rà soát ngân sách đảm bảo phù hợp mục tiêu bệnh viện.
  Support annual budgeting (templates, data, guidance); coordinate departments on short- and long-term budgets; consolidate and review budgets aligned with hospital objectives.
• Xây dựng và cập nhật Chart of Accounts (COA); kiểm soát chi phí, rà soát các đề xuất chi tiêu theo ngân sách; phân tích chênh lệch Thực tế vs Ngân sách và đề xuất giải pháp cải thiện.
  Set up and maintain Chart of Accounts (COA); implement cost control and review expense requests; perform Actual vs Budget variance analysis and propose corrective actions.
• Thực hiện phân tích tính khả thi (FS) cho các dự án và CAPEX theo phân công.
  Conduct feasibility studies (FS) for projects and CAPEX as assigned.

1.2 Internal Process / Policy / Reporting (Quy trình – Chính sách – Báo cáo)

HIS Item Master (Danh mục dịch vụ trên HIS)

• Quản lý danh mục dịch vụ, giá, khuyến mãi & gói khám trên HIS.
  Maintain service items, pricing, promotions and packages on HIS.
• Đảm bảo dữ liệu chính xác, kịp thời; phối hợp IT tối ưu hệ thống.
  Ensure data accuracy and work with IT to optimize system usage.

Reporting & Analysis (Báo cáo & Phân tích)

• Lập báo cáo thù lao bác sĩ, hoa hồng định kỳ.
  Prepare doctors’ remuneration and commission reports.
• Thực hiện báo cáo phân tích tài chính/chi phí định kỳ & đột xuất.
  Prepare periodic and ad-hoc financial/cost analysis reports.

1.3 Customer Service (Dịch vụ khách hàng nội bộ & bên ngoài)

• Phối hợp liên phòng ban xử lý các vấn đề tài chính kịp thời.
  Work with departments to resolve finance-related issues promptly.
• Hỗ trợ cung cấp thông tin tài chính khi cần.
  Provide financial information to stakeholders as required.

2. Yêu cầu:

Education & Certification (Bằng cấp & Chứng chỉ)

• Tốt nghiệp ĐH Tài chính/Kế toán/Kiểm toán.
  Bachelor’s degree in Finance, Accounting, or Auditing.

Experience (Kinh nghiệm)

• 4–5 năm kinh nghiệm tài chính/kế toán (ưu tiên tài chính y tế).
  4–5 years’ experience in finance/accounting (healthcare finance preferred).

Skills & Competencies (Kỹ năng & Năng lực)

Technical Skills (Chuyên môn)

• Thành thạo Excel; ưu tiên có kinh nghiệm hệ thống tài chính/HIS.
  Proficient in Excel; experience with financial systems/HIS is a plus.
• Hiểu biết quy trình tài chính, ngân sách, kiểm soát chi phí, báo cáo.
  Solid understanding of financial processes, budgeting, cost control, reporting.

Soft Skills (Kỹ năng mềm)

• Tư duy phân tích tốt, cẩn thận, chính xác.
  Strong analytical mindset; detail-oriented and accurate.
• Giao tiếp & phối hợp liên phòng ban tốt.
  Good communication and cross-functional collaboration.
• Quản lý thời gian, đảm bảo tiến độ.
  Good time management and deadline-driven.
• Chuyên nghiệp, trung thực, bảo mật thông tin.
  Professional, ethical, and confidentiality-minded.