CHUYÊN VIÊN THẦU

Job Description

1. Hồ sơ chứng từ

o Theo dõi, cập nhật thông tin về mời chào giá, TBMT.

o Trực tiếp thực hiện Hồ sơ dự thầu trực tiếp và qua mạng

o Thực hiện bảo lãnh dự thầu, bảo lãnh thực hiện hợp đồng.

o Theo dõi, cập nhật tiến độ và kết quả sau khi nộp hồ sơ.

o Tiếp nhận và phối hợp với các phòng ban liên quan để giải trình, làm rõ Hồ sơ dự thầu.

o Thương thảo, hoàn thiện hợp đồng, phụ lục hợp đồng và công văn phát sinh trong quá trình thực hiện hợp đồng.

o Thu hồi và lưu trữ hồ sơ kết quả trúng thầu, hợp đồng, phụ lục hợp đồng và các hồ sơ liên quan.

o Theo dõi và thực hiện báo giá, hợp đồng, ủy quyền đối tác.

2. Quy định ban hành

o Cập nhật các thông tin về sản phẩm, pháp lý, năng lực kinh nghiệm.

o Cập nhật các quy định về đấu thầu, kinh doanh vật tư thiết bị y tế.

3. Trao đổi, hỗ trợ thông tin liên phòng ban.

4. Báo cáo định kỳ và chịu trách nhiệm trước cấp trên trực tiếp về các công việc được giao

5. Thực hiện các nhiệm vụ phát sinh theo yêu cầu của quản lý.

Job Requirement

• Trình độ và kinh nghiệm

o   Nữ, độ tuổi từ 24-28, tốt nghiệp Cao Đẳng/Đại học trở lên.

o   Ưu tiên kinh nghiệm 01 năm về công việc làm hồ sơ thầu TBYT.

• Kỹ năng chuyên môn

o   Thành thạo tin học văn phòng.

o   Kỹ năng trình bày văn bản

o   Tư duy logic, chịu được áp lực công việc

o   Khả năng quản lý thời gian, sắp xếp công việc.

• Thái độ và phẩm chất

o   Thái độ nghiêm túc, tận tâm lắng nghe và học hỏi.

o   Khả năng làm việc nhóm, độc lập và chịu áp lực tốt.

o   Khả năng giao tiếp tốt, ứng xử khéo léo

Sẵn sàng tăng ca khi có yêu cầu công việc