Chuyên Viên Thu Mua/ Purchasing Staff

• Xây dựng kế hoạch mua hàng tương ứng dựa trên kế hoạch sản xuất và theo dõi việc phát hành đơn đặt hàng

• Chuẩn bị hợp đồng mua sắm và theo dõi việc ký kết hợp đồng mua sắm đúng thời hạn

• Theo dõi việc giao nguyên vật liệu đến để đảm bảo đến kịp thời theo chất lượng, giá cả, thời gian và số lượng đã xác nhận và nhập kho đúng tiêu chuẩn

• Tìm hiểu tình hình của nhà cung cấp, hiểu điều kiện ngành và thị trường chịu trách nhiệm về nguyên liệu và tích cực thực hiện các biện pháp để giảm chi phí mua sắm

• Thực hiện bảo trì hệ thống các đơn hàng hàng ngày, theo dõi tiến độ và đưa ra cảnh báo kịp thời cho các đơn hàng có rủi ro

• Theo dõi kịp thời tiến độ sản phẩm mới (mẫu) để đảm bảo chất lượng và ngày giao hàng

• Phản hồi, theo dõi và xử lý kịp thời các vấn đề về chất lượng nhà cung cấp

• Phát triển, so sánh giá, đàm phán giá, v.v. các nhà cung cấp mới

• Quản lý và duy trì mối quan hệ với các nhà cung cấp cũ (chất lượng, giao hàng, dịch vụ)

• Chịu trách nhiệm đối chiếu, lập hóa đơn và theo dõi tiến độ thanh toán với nhà cung cấp

-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

• Build up purchasing plans based on production plans and monitor the issue of purchase orders

• Prepare purchasing contracts and monitor the signing of purchasing contracts on time

• Monitor the delivery of incoming raw materials to ensure on time arrival according to confirmed quality, price, time and quantity and input warehouse according to standards

• Investigate the supplier's situation, understand the industry and market conditions responsible for raw materials and actively implement to reduce purchasing costs

• Perform daily order system maintenance, monitor progress and issue timely warnings for risky orders

• Monitor new product (sample) progress to ensure quality and delivery date

• Feedback, monitor and promptly handle supplier quality issues

• Develop, compare prices, negotiate prices, etc. new suppliers

• Manage and keeping relationships with existing suppliers (quality, delivery, service)

• In charge for reconciliation, invoicing and monitoring payment progress with suppliers

- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành quản lý logistics hoặc chuyên ngành liên quan

– Có ít nhất 3-5 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương tại doanh nghiệp sản xuất

– Tiếng Trung 4 kỹ năng ( HSK3 trở lên )

– Giao tiếp tốt

– Khả năng quản lý thời gian, quản lý nhóm

– Có khả năng làm việc độc lập, giải quyết vấn đề

– Kỹ năng phân tích số liệu, lập báo cáo tốt

- Sử dụng thành thạo Excel, PPT và các phần mềm văn phòng khác

Lương khởi điểm :

- Được đóng BHXH, BHYT, BHTN ngay trong thời gian thử việc.

- Được xét tăng lương hàng năm

- Được hưởng các chính sách phúc lợi theo quy định của công ty : 8/3,20/10, 1/6 , sinh nhật, trung thu....

- Được hỗ trợ học phí Đại học cho con NLĐ có thâm niên từ 3 năm trở lên

- Được tham gia vào các hoạt động chung của công ty như: tiệc cuối năm, du lịch nghỉ mát, team building..

- Làm việc trong môi trường năng động, chuyên nghiệp

-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Graduate College/University majoring in logistics management or related majors

- At least 3-5 years of experience in a similar position in a manufacturing enterprise

-  Chinese 4 skills,( HSK3 )

- Good communication

- Time management, team management

- Ability to work independently, solve problems

- Good at data analysis and reporting skills

- Proficient in Excel, PPT and other office software

Starting salary:

- Social insurance, health insurance, unemployment insurance during the probationary period.

- Annual salary increase consideration

- Benefits according to company regulations: March 8, October 20, June 1, birthday, Mid-Autumn Festival....

- Tuition fee support for children of employees with 3 years or more of seniority

- Participate in common activities of the company such as: year-end party, vacation, team building..

- Work in a dynamic and professional environment