CHUYÊN VIÊN THU MUA & TÌM KIẾM NGUỒN CUNG (PROCUREMENT & SOURCING EXECUTIVE)

Chuyên viên Thu mua & Tìm kiếm Nguồn cung chịu trách nhiệm tìm kiếm, đàm phán và quản lý các nguồn cung cấp vải, phụ liệu, phụ kiện và các vật tư liên quan nhằm đảm bảo chất lượng ổn định, hiệu quả chi phí và kịp thời phục vụ kế hoạch sản xuất cũng như mục tiêu biên lợi nhuận của công ty.

Vị trí này hỗ trợ các dự án RTW, MTO, ODM và OEM, đồng thời duy trì và nâng cao hiệu suất của hệ thống nhà cung cấp.

TRÁCH NHIỆM CHÍNH

1. Tìm kiếm Nguồn cung Vải & Phụ liệu

• Tìm kiếm vải, phụ liệu, phụ kiện theo techpack và BOM đã được phê duyệt
• Tìm kiếm và đề xuất nhà cung cấp thay thế khi cần
• Đánh giá năng lực nhà cung cấp (chất lượng, MOQ, lead time, độ tin cậy)
• Cập nhật và duy trì cơ sở dữ liệu nhà cung cấp
• Đảm bảo nguyên vật liệu đáp ứng yêu cầu kỹ thuật

2. Đàm phán & Kiểm soát Chi phí

• Đàm phán giá, MOQ và điều khoản thanh toán
• Hỗ trợ Bộ phận Phát triển Sản phẩm đạt được biên lợi nhuận mục tiêu
• Theo dõi biến động giá nguyên vật liệu
• Đề xuất giải pháp tiết kiệm chi phí nhưng không ảnh hưởng chất lượng
• Phối hợp với CFO để thẩm định chi phí

3. Điều phối Thời gian giao hàng & Chuỗi cung ứng

• Theo dõi tiến độ giao nguyên vật liệu
• Chủ động làm việc với nhà cung cấp để tránh trễ hạn
• Phối hợp với Bộ phận Sản xuất đảm bảo vật tư sẵn sàng
• Đảm bảo nguồn nguyên vật liệu phù hợp với master production calendar

4. Kiểm soát Chất lượng & Tuân thủ

• Đảm bảo nguyên vật liệu đúng theo thông số kỹ thuật đã phê duyệt
• Yêu cầu báo cáo kiểm nghiệm (độ bền màu, độ co rút, v.v.) khi cần
• Kiểm tra chứng nhận OEKO-TEX hoặc các chứng nhận tuân thủ khác (nếu áp dụng)
• Phối hợp với QC kiểm tra nguyên vật liệu đầu vào

5. Quản lý Rủi ro

• Theo dõi rủi ro tồn kho do MOQ cao (đặc biệt với đơn hàng nhỏ)
• Hạn chế rủi ro tồn kho dư thừa
• Báo cáo cho Trưởng Bộ phận Phát triển Sản phẩm nếu phát sinh rủi ro từ nhà cung cấp
• Duy trì danh sách nhà cung cấp dự phòng

6. Hỗ trợ Dự án ODM / OEM

• Tìm kiếm nguồn cung theo yêu cầu kỹ thuật của khách hàng
• Đảm bảo tuân thủ tiêu chuẩn xuất khẩu
• Quản lý nguồn cung mang tính bảo mật khi cần

CHỈ SỐ ĐÁNH GIÁ (KPIs)

• Tỷ lệ giao nguyên vật liệu đúng hạn (>95%)
• Chênh lệch chi phí so với mục tiêu (

Trình độ học vấn

• Tốt nghiệp chuyên ngành Chuỗi cung ứng, Dệt may, Thời trang, Kinh doanh hoặc các ngành liên quan (ưu tiên)

Kinh nghiệm

• 3–5 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực thu mua hoặc tìm kiếm nguồn cung ngành may mặc
• Có kinh nghiệm tìm nguồn vải và phụ liệu (woven & knit)
• Đã làm việc với nhà máy may hoặc thương hiệu thời trang
• Hiểu biết về quản lý MOQ
• Có kinh nghiệm xuất khẩu / OEM là lợi thế

Kiến thức chuyên môn

• Hiểu biết về các loại vải (woven, knit, twill, oxford, v.v.)
• Nắm cơ bản về tiêu chuẩn độ co rút, độ bền màu
• Có khả năng đọc và hiểu BOM & techpack
• Hiểu quy trình và timeline sản xuất

Kỹ năng

• Kỹ năng đàm phán tốt
• Tổ chức công việc khoa học và theo dõi sát sao
• Thành thạo Excel (theo dõi chi phí, bảng so sánh giá)
• Tỉ mỉ, chi tiết
• Nhạy cảm với rủi ro
• Chịu được áp lực tiến độ

Ngoại ngữ

• Yêu cầu đọc hiểu và giao tiếp tiếng Anh
(Đặc biệt quan trọng cho sourcing thị trường Trung Đông / OEM)