Chuyên viên Thương mại

Thực hiện và đẩy mạnh công tác thương mại, phát triển kinh doanh dịch vụ cung cấp và quản lý ống chống trong ngành Dầu khí.

Tổng hợp báo cáo tình hình thực hiện thầu và hợp đồng của Phòng Thương mại.

* Đấu thầu:

Tham gia công tác chào thầu cung cấp dịch vụ cho khách hàng, đưa ra các ý kiến bảo lưu đối với hợp đồng của gói thầu và chuẩn bị các tài liệu liên quan hồ sơ chào thầu

* Hợp đồng:

Kiểm tra, đàm phán và triển khai thực hiện hợp đồng, tập trung chủ yếu là các hợp đồng cung cấp ống chống và dịch vụ quản lý ống chống cho khách hàng, hợp đồng thầu phụ với các đối tác, các thỏa thuận miễn trách nhiệm, thỏa thuận bảo mật thông tin, đơn mua hàng hóa/dịch vụ (Purchase/Services Order) và một số hợp đồng hành chính khác.

* Quản lý đầu tư xây dựng cơ bản của Công ty:

Hỗ trợ công tác pháp lý hồ sơ cho dự án đầu tư, thực hiện các quy trình liên quan công tác đấu thầu, lựa chọn nhà thầu, tham gia tiến hành ký đàm phán, ký kết hợp đồng, thực hiện hợp đồng, quyết toán...

Tham gia soạn thảo, cho ý kiến và hoàn thiện các quy định, chính sách và quy trình nội bộ của Công ty.

Phối hợp với các Phòng ban trong Công ty/ Tổng Công ty trong công tác marketing.

Tuân thủ triệt để các yêu cầu về An toàn - Sức khỏe - Môi trường của Công ty.

Báo cáo và chịu trách nhiệm trước Trưởng phòng: Báo cáo hoặc có ý kiến đóng góp về cách thức thực hiện công việc.

Thực hiện các công việc khác do Cấp trên giao.

Đảm bảo công việc được thực hiện theo đúng trình tự và quy định.

Phối hợp tốt với các Phòng trong các công việc có liên quan để đạt được kết quả cao nhất.

a.      Kiến thức, trình độ:

Tốt nghiệp đại học chuyên ngành kinh tế, thương mại, luật.

Có kiến thức tổng quan về kinh tế học, hiểu biết một cách cơ bản về tập quán thương mại phổ biến trên thế giới. 

Có kiến thức và chứng chỉ về nghiệp vụ đấu thầu là 1 lợi thế.

Có khả năng soạn thảo văn bản, tài liệu nhanh chóng. 

Sử dụng thành thạo ngoại ngữ (tiếng Anh) trong giao dịch, soạn thảo tài liệu, văn bản… 

Có khả năng sắp xếp lịch trình công việc một cách hợp lý, khoa học. 

b.     Kinh nghiệm: không yêu cầu nhưng ưu tiên có kinh nghiệm về lĩnh vực xuất nhập khẩu và thương mại Quốc tế 

c.      Kỹ năng:

Thành thạo ngoại ngữ (tiếng Anh)

Thành thạo tin học văn phòng Word, Excel, PowerPoint, Internet, Email…

Sử dụng thành thạo các máy móc, thiết bị văn phòng như máy photocopy, fax, scan, điện thoại…

Tổ chức, sắp xếp công việc khoa học.

Kỹ năng kế hoạch, tổ chức và trình bày.

Kỹ năng đàm phán và soạn thảo hợp đồng, các văn kiện thương mại tốt. Khả năng hoàn thành công việc nhanh chóng và đúng hạn

Có đầu óc tổ chức và hoạch định chiến lược phát triển thương mại/kinh doanh dịch vụ Cung cấp ống chống loại nhỏ trong ngành Dầu khí.

Giỏi kỹ năng giao tiếp cá nhân, kỹ năng xã hội, xây dựng quan hệ.

Khả năng làm việc nhóm cũng như làm việc độc lập.

Thành thạo các quy trình, thủ tục liên quan đến công việc: Quy trình về trang bị máy tính, Thủ tục mua sắm, Quy trình thanh toán…

Có khả năng thương thuyết, đàm phán tốt.

Kỹ năng giải quyết vấn đề.

 Am hiểu nội quy, quy chế, điều lệ của Tổng Công ty, Công ty: Thỏa ước lao động tập thể, Nội quy lao động,…

d.     Thái độ, phẩm chất:

Trung thực, hăng say, nhiệt tình, có trách nhiệm với công việc. 

Kiên nhẫn, tính tập trung cao, độc lập.

Đảm bảo tính chính xác, công minh trong công việc.