Chuyên Viên Tìm Kiếm Nguồn & Vận Hành Chuỗi Cung Ứng

• Tìm kiếm và phát triển nguồn cung: Tìm kiếm, đánh giá và phát triển nhà cung cấp phù hợp với nhu cầu kinh doanh; đảm bảo năng lực cung ứng, chất lượng, chi phí và khả năng truy xuất thông tin.
• Phát triển sản phẩm và vận hành đơn hàng: Phối hợp làm mẫu, hoàn thiện thông số, thực hiện đàm phán và theo dõi đơn hàng trong suốt quá trình sản xuất; bảo đảm tiến độ và chi phí theo kế hoạch.
• Kiểm soát chất lượng và giao nhận: Điều phối kiểm định, xử lý sai lệch và theo dõi giao hàng đến khi nhập kho; bảo đảm hàng hóa đáp ứng yêu cầu chất lượng, tiến độ và hồ sơ truy xuất.

a) Tìm kiếm, đánh giá và phát triển nhà cung cấp

• Nghiên cứu thị trường, tìm kiếm và cập nhật mạng lưới nhà cung cấp theo ngành hàng; đánh giá chất lượng, năng lực sản xuất, chứng nhận, thời gian cung ứng và mức độ ổn định.
• So sánh phương án nguồn cung, phân tích rủi ro và đề xuất nhà cung cấp phù hợp cùng nguồn dự phòng; theo dõi hiệu quả và phối hợp cải thiện năng lực nhà cung cấp.

b) Đàm phán thương mại và phối hợp phát triển sản phẩm

• Thực hiện yêu cầu báo giá (RFQ), phân tích cấu trúc và tổng chi phí; đàm phán giá, số lượng đặt hàng tối thiểu, thanh toán và điều kiện giao hàng theo thẩm quyền, trình phê duyệt theo quy định.
• Phối hợp với bộ phận Sản phẩm và nhà cung cấp đánh giá tính khả thi sản xuất, theo dõi làm mẫu; cập nhật thông số, mẫu duyệt và thay đổi kỹ thuật trước khi triển khai đơn hàng.

c) Xử lý đơn hàng và theo dõi sản xuất

• Tiếp nhận, kiểm tra nhu cầu; lập và phối hợp phát hành đơn đặt hàng (PO) theo phê duyệt; xác nhận thông số, số lượng, giá, lịch sản xuất và giao hàng với nhà cung cấp.
• Theo dõi tiến độ sản xuất, tình trạng thanh toán và hồ sơ đơn hàng; chủ động cảnh báo rủi ro, phối hợp xử lý chậm tiến độ hoặc thiếu hụt để đáp ứng cam kết giao hàng.

d) Kiểm soát chất lượng và điều phối logistics

• Lập kế hoạch kiểm định với bên thứ ba theo tiêu chuẩn đã duyệt; theo dõi kết quả, phối hợp nhà cung cấp khắc phục lỗi và tái kiểm trước khi giao hàng.
• Làm việc với Phòng Logistics để lựa chọn phương án vận chuyển phù hợp; kiểm tra Invoice, Packing List, BL/AWB, C/O và thu xếp bảo hiểm theo quy định; theo dõi từ lấy hàng, thông quan đến giao và nhập kho.

e) Vận hành thương mại điện tử, quản lý dữ liệu và cải tiến

• Phối hợp đáp ứng yêu cầu đóng gói, nhãn và nhập kho của sàn thương mại điện tử; theo dõi phí nhập kho, lưu kho, mức sử dụng kho và quản lý hàng mẫu phục vụ bán hàng, vận hành.
• Cập nhật dữ liệu nhà cung cấp, báo giá, sản phẩm và chứng từ; báo cáo tiến độ, rủi ro, tỷ lệ giao đủ đúng hạn (OTIF), thời gian cung ứng và chi phí; đề xuất cải tiến và thực hiện nhiệm vụ liên quan theo phân công

• Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Kinh tế, Thương mại, Chuỗi cung ứng hoặc các ngành liên quan
• Tối thiểu 5 năm kinh nghiệm trong tìm kiếm, phát triển nhà cung cấp hoặc mua hàng dự án trong và ngoài nước.
• Có kinh nghiệm hoặc hiểu biết về làm việc với nhà cung cấp Trung Quốc là một lợi thế.
• Có kinh nghiệm tìm kiếm, đánh giá và phối hợp với nhà cung cấp cho sản phẩm kinh doanh trên sàn thương mại điện tử là một lợi thế.
• Hiểu và kiểm soát luồng chứng từ thương mại; có khả năng tạo lập, quản lý và theo dõi các chứng từ liên quan đến đơn hàng và xuất nhập khẩu như Invoice, Packing List, BL/AWB, C/O, bảo đảm tính chính xác và khả năng truy xuất.
• Có hiểu biết cơ bản về Logistics, vận tải quốc tế và thủ tục xuất nhập khẩu để phối hợp hiệu quả với Phòng Logistics và các bên liên quan; không yêu cầu trực tiếp thực hiện nghiệp vụ Logistics.
• Có kiến thức và năng lực trong quản trị chuỗi cung ứng, vận hành trên sàn thương mại điện tử; có khả năng kiểm soát dòng hàng, chi phí, thời gian và tối ưu hiệu quả vận hành.
• Thành thạo tiếng Anh trong môi trường làm việc chuyên nghiệp; biết tiếng Trung là một lợi thế khi làm việc với nhà cung cấp quốc tế.
• Có kỹ năng phân tích dữ liệu và lập báo cáo; diễn giải rõ ràng các chỉ số hiệu suất trong chuỗi cung ứng, bảo đảm độ chính xác và chú trọng chi tiết.
• Có kỹ năng đàm phán linh hoạt, tư duy logic và khả năng giải quyết vấn đề hiệu quả trong các tình huống phát sinh hoặc phức tạp.
• Giao tiếp rõ ràng, làm việc nhóm hiệu quả và chủ động phối hợp với các phòng ban liên quan để bảo đảm dòng thông tin xuyên suốt.
• Tư duy logic, có khả năng phân tích dữ liệu; làm việc cẩn trọng, chú ý đến chi tiết nhằm bảo đảm độ chính xác cao.
• Chính trực và trung thực trong giao tiếp, xử lý công việc; tự tin và quyết đoán trong phạm vi trách nhiệm.
• Chủ động, có tinh thần trách nhiệm cao; làm việc nhóm hiệu quả và tích cực đóng góp vào mục tiêu chung.
• Tác phong chuyên nghiệp; luôn lịch sự và tôn trọng đồng nghiệp, đối tác trong mọi tình huống.

Chính sách & Phúc lợi:

• Lương 13 và Thưởng lợi nhuận theo kết quả kinh doanh.
• Thưởng chuyên cần hàng tháng.
• Đánh giá năng lực và điều chỉnh lương định kỳ hàng năm.
• Bảo hiểm sức khoẻ 24/7 cho cá nhân.
• Khám sức khoẻ định kỳ hằng năm do công ty tổ chức.
• Nghỉ phép 12 ngày/ năm và phép năm thâm niên.
• Làm việc từ xa 1 ngày/ tháng.
• Phát triển năng lực cá nhân thông qua các hoạt động đào tạo về chuyên môn và kỹ năng mềm do công ty tổ chức.
• Teambuilding hàng năm để nâng cao tinh thần đội nhóm trong tổ chức.
• Nhiều hoạt động gắn kết nội bộ: Friday hàng tháng, YEP, Trung Thu, Ngày phụ nữ 20/10, 8/3, Ngày nam giới và các dịp lễ khác.
• Chính sách chăm sóc sức khoẻ toàn diện, bao gồm sức khoẻ thể chất và tinh thần.
• Chương trình đào tạo hội nhập và Buddy đồng hành trong suốt thời gian thử việc.

Thời gian làm việc:

• Từ 8h30 – 18h00 (nghỉ trưa 1 tiếng rưỡi), từ Thứ 2 – sáng Thứ 7. Riêng sáng Thứ 7 tuỳ theo tính chất công việc mà làm việc tại nhà hoặc tại công ty.

Môi trường làm việc: 

• Luôn đề cao tinh thần hướng đến mục tiêu, chủ động và trách nhiệm trong công việc. 
• Thúc đẩy sự tử tế thông qua giao tiếp hoà nhã và chính trực. 
• Sử dụng lời nói tử tế bằng cách lắng nghe, phản hồi tích cực và đóng góp thẳng thắn mang tính xây dựng. 
• Hành động với tinh thần sẵn sàng hỗ trợ đồng nghiệp và biểu hiện lòng biết ơn khi nhận được sự giúp đỡ.