CHUYÊN VIÊN TỔ CHỨC SỰ KIỆN (JLPT N3)

GIỚI THIỆU VỊ TRÍ

• Bạn sẽ trực tiếp tham gia tổ chức và vận hành các sự kiện tuyển dụng, job fair, business matching của công ty
• Bạn sẽ phụ trách chuẩn bị các hạng mục như banner, booth và phối hợp triển khai setup tại sự kiện
• Bạn sẽ đứng tại hiện trường để đón tiếp doanh nghiệp, hỗ trợ khách mời và xử lý các tình huống phát sinh
• Bạn sẽ làm việc với nhiều đối tác và tham gia chạy cả sự kiện nội bộ lẫn bên ngoài, với cường độ di chuyển và “on field” ca

MÔ TẢ CÔNG VIỆC

• Phụ trách tổ chức và vận hành các sự kiện tuyển dụng, job fair, business matching của công ty
• Lên kế hoạch, chuẩn bị và triển khai toàn bộ hoạt động sự kiện (trước – trong – sau sự kiện)
• Thiết kế và phối hợp triển khai các hạng mục liên quan: banner, booth, ấn phẩm truyền thông tại sự kiện
• Trực tiếp điều phối, vận hành tại hiện trường: đón tiếp doanh nghiệp, hỗ trợ khách mời, xử lý tình huống phát sinh
• Làm việc với đối tác, nhà cung cấp và các bên liên quan để đảm bảo chất lượng sự kiện
• Phối hợp tổ chức các sự kiện nội bộ và sự kiện bên ngoài theo phân công
• Tham gia triển khai nhiều sự kiện song song, đảm bảo tiến độ và hiệu quả vận hành

• Có kinh nghiệm tổ chức và vận hành sự kiện (ưu tiên đã từng làm job fair, hội thảo, business matching, sự kiện tuyển dụng)
• Nhanh nhẹn, chủ động, khả năng xử lý tình huống tốt, chịu được áp lực và cường độ công việc cao
• Sẵn sàng di chuyển, làm việc tại hiện trường sự kiện thường xuyên (on field)
• Có khả năng phối hợp đa bên (đối tác, doanh nghiệp, nhà cung cấp…) và đảm bảo tiến độ công việc

Ưu tiên:

• Có kinh nghiệm làm tại các công ty nhân sự, headhunt, hoặc đơn vị chuyên tổ chức sự kiện/business matching
• Có kỹ năng thiết kế cơ bản (banner, booth, ấn phẩm sự kiện)
• Biết tiếng Nhật là một lợi thế