Chuyên Viên Tổ Chức Sự Kiện Kiêm Admin (Event Executive)

Job Description

1. Công tác tổ chức sự kiện

• Lập kế hoạch, kịch bản chi tiết cho các sự kiện nội bộ và/hoặc đối ngoại của công ty.
• Chuẩn bị hồ sơ sự kiện: proposal, timeline, checklist, ngân sách dự kiến.
• Phối hợp với các bộ phận nội bộ và nhà cung cấp (âm thanh, ánh sáng, backdrop, quà tặng…) để triển khai sự kiện.
• Theo dõi tiến độ chuẩn bị và hỗ trợ vận hành sự kiện tại hiện trường.
• Phối hợp công tác truyền thông trước – trong – sau sự kiện (nếu có).
• Tổng hợp chi phí, nghiệm thu và lập báo cáo tổng kết sau sự kiện.

2. Công tác hành chính – admin

• Thực hiện các công việc hành chính liên quan đến sự kiện: hợp đồng, đề xuất thanh toán, hồ sơ nghiệm thu.
• Quản lý danh sách khách mời, thư mời, đăng ký tham dự và công tác hậu cần.
• Lưu trữ hồ sơ, tài liệu, hình ảnh, dữ liệu liên quan đến các chương trình, sự kiện.
• Hỗ trợ các công việc hành chính khác theo phân công của quản lý (văn phòng, tổng hợp báo cáo, hỗ trợ nội bộ).

Job Requirement

• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các ngành: Truyền thông, Marketing, Quản trị sự kiện, Hành chính hoặc liên quan.
• Có từ 01 năm kinh nghiệm tổ chức sự kiện hoặc vị trí hành chính – tổng hợp (ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm cả hai mảng).
• Kỹ năng lập kế hoạch, tổ chức công việc và quản lý thời gian tốt.
• Cẩn thận, chủ động, có tinh thần trách nhiệm cao.
• Giao tiếp tốt, phối hợp làm việc nhóm hiệu quả.
• Sử dụng thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint).

Quyền lợi

• Thu nhập cạnh tranh, Thưởng lương tháng 13, thưởng các dịp lễ và thưởng theo hiệu quả công việc
• Được đào tạo, nâng cao kỹ năng tổ chức và vận hành sự kiện.
• Môi trường trẻ trung, sáng tạo, nhiều cơ hội học hỏi.
• Đóng bảo hiểm xã hội trên 50% mức lương
• Khám sức khỏe định kỳ hằng năm