Chuyên viên tổ chức sự kiện

JOB PURPOSE: Đảm bảo hiện thực hóa các ý tưởng sự kiện/activation từ bản vẽ (brief) ra thực tế hiện trường một cách chính xác và trọn vẹn nhất. Vị trí này đóng vai trò trọng yếu trong việc tối ưu hóa ngân sách sản xuất, xây dựng mạng lưới nhà cung cấp (suppliers) chất lượng và trực tiếp giám sát thi công, vận hành on-site nhằm đảm bảo dự án diễn ra an toàn, đạt tiêu chuẩn kỹ thuật, đúng tiến độ cam kết.

KEY RESPONSIBILITIES:

• Nhận brief & triển khai dự trù kinh phí sản xuất.
• Tư vấn cách thức triển khai, timeline set up/ bàn giao/ kỹ thuật/ vật liệu liên quan đến sản xuất, âm thanh ánh sáng, hậu cần.
• Triển khai file bóc tách kỹ thuật để sản xuất.
• Hỗ trợ tìm kiếm các Supplier cung cấp các hạng mục phục vụ cho các sự kiện của công ty và Quản lý mối quan hệ với nhà cung cấp.
• Theo dõi, kiểm soát quá trình sản xuất, lắp đặt, bàn giao,vận hành, tháo dở từ xưởng đến hiện trường phù hợp với thời gian và ngân sách dự án
• Có khả năng quản lý, giám sát, làm việc với ban quản lý địa điểm và vận hành onsite.

• Kinh nghiệm 2 năm trở lên. Bắt buộc có background event/ activation.
• Thông thuộc về kỹ thuật, vật liệu.
• Thái độ tích cực, có tinh thần trách nhiệm cao.
• Vi tính văn phòng (excel, powerpoint, word). Biết sử dụng AI (Chat GPT) để tối ưu công việc.Biết sử dụng Autocad, Photoshop.
• Có kỹ năng vẽ autocad, tính kết cấu.
• Có nguồn supplier liên quan đến sản xuất, âm thanh ánh sáng, màn chiếu, ….