CHUYÊN VIÊN TỔNG HỢP

1. Kiểm soát pháp lý & hồ sơ dự án trong thi công:

- Kiểm tra định kỳ hằng tháng theo checklist FRM-QLDA-03;

- Tiếp nhận, lưu trữ, quản lý hồ sơ pháp lý dự án;

- Hỗ trợ Chuyên viên KTXD-QLHĐ hoàn thiện hồ sơ pháp lý;

- Rà soát tính đầy đủ của hồ sơ trước khi lưu trữ chính thức.

2. Bàn giao công trình:

- Chuẩn bị hồ sơ, thủ tục bàn giao tại thời điểm bàn giao công trình;

- Phối hợp Chuyên viên QLDA và các bên liên quan hoàn tất thủ tục bàn giao;

- Lưu trữ hồ sơ bàn giao theo quy định.

3. Đóng dự án: Lập hồ sơ đóng dự án khi đủ điều kiện theo FRM-680-05; Lưu trữ hồ sơ dự án đã đóng theo quy định của công ty.

4. Thực hiện các nhiệm vụ nội nghiệp tại văn phòng CC1:

- Quản lý văn thư, lưu trữ, hành chính của Phòng theo phân công của Trưởng phòng.

- Hỗ trợ tổng hợp số liệu, tài liệu phục vụ báo cáo kiểm soát DNDA của Phòng.

...

1. Kiến thức, Kinh nghiệm, Kỹ năng chuyên môn

- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học trở lên;

- Có kinh nghiệm công tác văn phòng, hành chính, lưu trữ hồ sơ;

- Nắm vững 03 quy trình chuẩn SOP-678, SOP-679, SOP-680 và các Hướng dẫn công việc (WI) liên quan;    

- Hiểu cơ bản về Luật Đầu tư, Luật Xây dựng, Luật Đấu thầu liên quan đến hồ sơ dự án.

2. Kỹ năng mềm

- Sử dụng thành thạo tin học văn phòng và hệ thống ERP Odoo/DMS.

- Kỹ năng quản lý, lưu trữ hồ sơ, văn thư, tổ chức, sắp xếp công việc, soạn thảo văn bản hành chính.

- Kỹ năng giao tiếp, phối hợp nội bộ,...