Chuyên viên/ Trưởng nhóm Hành chính Tổng hợp

1. Công tác Hành chính Quản trị 

- Xây dựng và triển khai các quy định, quy trình, nội quy tập đoàn, hệ thống tiêu chuẩn để giám sát thực hiện và đánh giá hiệu quả công việc của phòng.

- Quản lý, điều phối việc sử dụng các không gian sử dụng văn phòng, thực hiện bố trí sắp xếp vị trí ngồi làm việc, công cụ dụng cụ, tài sản Công ty phục vụ hoạt động làm việc cho các PB/BP.

- Thực hiện các công việc đối nội, đối ngoại về hành chính tại văn phòng làm việc phụ trách.

2. Công tác mua sắm và quản lý cơ sở vật chất

- Tiếp nhận và tập hợp đề xuất mua sắm của các PB/BP, đối chiếu, theo dõi định mức, ngân sách và tổ chức mua sắm hàng hóa, dịch vụ thực hiện theo đúng thẩm quyền phê duyệt. Làm thủ tục thanh toán cho các NCC. Thực hiện việc cấp phát cho các phòng ban khi được duyệt.

- Thực hiện việc thanh toán các chi phí hành chính (Thuê văn phòng, điện, internet....)

- Điều phối, sắp xếp xe đáp ứng nhu cầu công việc của CBNV; Quản lý xe ô tô của Công ty đảm bảo đầy đủ giấy phép, được bảo trì, bảo dưỡng định kỳ…

3. Xây dựng quy trình liên quan đến hoạt động hành chính

- Quy trình văn thư lưu trữ; Đăng ký và sử dụng phòng họp; Quản lý tài sản...

4. Công tác hoạt động nội bộ

- Triển khai các hoạt động nội bộ của Công ty: Lễ chùa đầu năm, Khám sức khỏe, Nghỉ mát, Year end Party.

- Độ tuổi: 30 - 40 tuổi

- Trình độ: Tốt nghiệp từ Cao Đẳng/Đại học trở lên, chuyên ngành Quản trị Hành chính, Văn Thư hoặc các chuyên ngành liên quan khác.

- Tối thiểu 5 năm kinh nghiệm trong công tác hành chính, văn thư, tài sản.

- Có kiến thức, hiểu quy trình ban hành quy định lĩnh vực: Hành chính - Tài sản - Văn thư.

-  Kỹ năng quản lý thời gian, tổ chức công việc.

- Tin học văn phòng cơ bản.