Chuyên Viên Truy Xuất Nguồn Gốc Gỗ/ FSC Specialist

1. Tiếp nhận & kiểm tra thông tin nguồn gỗ đầu vào

• Tiếp nhận và tìm hiểu các tiêu chuẩn, yêu cầu từ khách hàng liên quan đến nguồn gỗ (FSC-CoC, PEFC, EUDR, Timber Traceability, Lacey Act, Control Wood, i.e).

• Hỗ trợ triển khai các yêu cầu của khách hàng đến bộ phận Mua Hàng.

• Tham gia các khóa đào tạo về tiêu chuẩn gỗ do công ty hoặc đối tác tổ chức.

• Thu thập, kiểm tra hồ sơ đầu vào, hỗ trợ đánh giá rủi ro nguồn gốc gỗ dưới sự hướng dẫn của cấp trên.

• Báo cáo cho Trưởng phòng khi phát hiện rủi ro hoặc hồ sơ chưa đầy đủ.

• Theo dõi, lưu trữ hồ sơ (bản cứng và mềm) theo quy định.

2. Khai báo thông tin cho khách hàng

• Thực hiện khai báo thông tin nguồn gốc gỗ trên hệ thống của khách hàng.

• Giao tiếp, trao đổi trực tiếp bằng tiếng Anh với khách hàng qua email/hệ thống liên quan đến hồ sơ và tiêu chuẩn gỗ.

• Hỗ trợ cung cấp hồ sơ, giải trình theo yêu cầu từ khách hàng trong thời hạn quy định.

• Theo dõi phản hồi và báo cáo kịp thời cho Trưởng phòng khi có vấn đề phát sinh.

• Cập nhật dữ liệu và trạng thái hồ sơ được khách hàng phê duyệt.

3. Theo dõi & cập nhật dữ liệu FSC, PEFC, EUDR

• Nhập số liệu FSC, PEFC, EUDR… liên quan đến các đơn hàng xuất/nhập theo hướng dẫn.

• Tổng hợp dữ liệu định kỳ, hỗ trợ lập báo cáo cho cấp trên.

• Cập nhật thông tin công bố nguồn gốc gỗ trên hệ thống.

• Tham gia các buổi đào tạo từ khách hàng hoặc chuyên gia.

Quyền hạn

• Được liên hệ và phối hợp với các phòng ban liên quan để hoàn thành công việc.

• Được tham gia các khóa đào tạo nội bộ/ngoại bộ nhằm nâng cao kỹ năng và kiến thức

Mối quan hệ

1. Bên trong công ty: Làm việc trực tiếp với các phòng ban Nhân sự, Kinh doanh, Kế Hoạch Cung Ứng, Kỹ thuật, QA-QC, Logistics.

2. Bên ngoài công ty: Khách hàng, tổ chức chứng nhận.

Tiêu chuẩn ứng viên

• Học vấn: Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học (ưu tiên chuyên ngành Lâm nghiệp, Quản lý chuỗi cung ứng, Xuất nhập khẩu, Kinh tế, Ngoại thương…).

• Kỹ năng:

o Thành thạo vi tính văn phòng.

o Giao tiếp tốt bằng tiếng Anh (email, hệ thống khai báo, trao đổi cơ bản với khách hàng).

o Biết sắp xếp, tổ chức công việc khoa học.

o Tinh thần học hỏi, cầu tiến, có khả năng làm việc nhóm.

• Kinh nghiệm: Không yêu cầu / Ưu tiên có kinh nghiệm 0–1 năm ở vị trí liên quan (xuất nhập khẩu, chứng từ, QA, quản lý chất lượng, FSC…).