Chuyên viên tuyển dụng đào tạo

1. Nhiệm vụ chính:

a. Thực thi tác nghiệp Tuyển dụng:

• Đăng tin tuyển dụng trên các kênh đã phê duyệt; Tìm kiếm, sàng lọc hồ sơ ứng viên (Sourcing) từ các nguồn dữ liệu và mạng xã hội nghề nghiệp.

b. Điều phối quy trình phỏng vấn:

• Liên hệ mời ứng viên; Sắp xếp lịch phỏng vấn, phòng họp và chuẩn bị tài liệu cho Hội đồng tuyển dụng; Trực tiếp tham gia phỏng vấn các vị trí sơ cấp hoặc hỗ trợ hậu cần phỏng vấn cấp cao.

c. Quản lý dữ liệu ứng viên (ATS):

• Cập nhật và lưu trữ hồ sơ ứng viên vào hệ thống dữ liệu của công ty; Phản hồi kết quả phỏng vấn cho ứng viên kịp thời để duy trì hình ảnh chuyên nghiệp.

d. Triển khai thủ tục tiếp nhận:

• Thông báo kết quả trúng tuyển (Offer letter); Hướng dẫn nhân viên mới chuẩn bị hồ sơ nhân sự và hoàn thiện các thủ tục pháp lý trước khi nhận việc.

e. Tổ chức Đào tạo hội nhập:

• Chuẩn bị hậu cần (phòng họp, tài liệu, văn phòng phẩm, trà bánh...); Hỗ trợ giảng giảng viên nội bộ hoặc trực tiếp hướng dẫn các phần cơ bản về nội quy, sơ đồ văn phòng cho nhân viên mới.

f. Theo dõi thử việc:

• Đôn đốc quản lý trực tiếp và nhân viên mới thực hiện đánh giá thử việc đúng hạn; Thu thập các bản khảo sát trải nghiệm của nhân viên mới sau 01 tháng làm việc.

2. Nhiệm vụ khác:

•  Hỗ trợ Trưởng bộ phận trong các sự kiện Ngày hội việc làm (Job Fair) hoặc các chiến dịch truyền thông thương hiệu tuyển dụng.
•  Tham mưu cho cấp trên về những vấn đề khác thuộc lĩnh vực chuyên môn (Cải tiến mẫu đăng tin, đề xuất kênh tuyển dụng mới hiệu quả hơn).
• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của cấp trên.

Học vấn:

• Tốt nghiệp Đại học các chuyên ngành Quản trị nhân lực, Tâm lý học, Quản trị kinh doanh hoặc liên quan.

Kinh nghiệm:

• Tối thiểu 01 – 03 năm kinh nghiệm làm việc trong mảng Tuyển dụng (Recruitment) hoặc Nhân sự tổng hợp.

Kỹ năng:

• Kỹ năng giao tiếp và truyền đạt thông tin tốt.
• Kỹ năng sắp xếp công việc và quản lý thời gian hiệu quả.
• Thành thạo tin học văn phòng và các công cụ tìm kiếm trên Internet.
• Kỹ năng viết nội dung (Content writing) thu hút để đăng tin tuyển dụng.

2. Tố chất, thái độ:

• Nhanh nhẹn, nhiệt tình và có tinh thần hỗ trợ cao.
• Chỉnh chu trong hình ảnh cá nhân và tác phong làm việc.
• Có tư duy dịch vụ khách hàng (đối với ứng viên và các bộ phận nội bộ).

3. Yêu cầu khác (nếu cần):

Giới tính: Không yêu cầu.

Độ tuổi: Từ 23 – 32 tuổi.