Chuyên Viên Tuyển Dụng Đào Tạo

I. Tóm tắt chức năng (Function summary)

Thực hiện công tác tuyển dụng nhân sự đáp ứng nhu cầu của Công ty; phối hợp tổ chức các chương trình đào tạo nhằm nâng cao năng lực, kỹ năng và hiệu quả làm việc của CBNV

II. Nhiệm vụ chi tiết (Responsibilities)

 1. Công tác tuyển dụng

• Tiếp nhận nhu cầu tuyển dụng từ các phòng ban.
• Đăng tuyển trên các kênh tuyển dụng phù hợp.
• Tìm kiếm, sàng lọc hồ sơ ứng viên theo yêu cầu tuyển dụng.
• Liên hệ, sắp xếp lịch phỏng vấn với ứng viên và các bộ phận liên quan.
• Tham gia phỏng vấn, đánh giá ứng viên ban đầu.
• Theo dõi kết quả tuyển dụng và quá trình nhận việc của nhân sự mới.
• Thực hiện thủ tục tiếp nhận nhân sự mới, tổ chức hội nhập nhân viên mới.
• Xây dựng và duy trì nguồn dữ liệu ứng viên.
• Báo cáo tình hình tuyển dụng định kỳ.

2. Công tác đào tạo

• Phối hợp xây dựng kế hoạch đào tạo định kỳ theo nhu cầu của Công ty.
• Tổ chức các chương trình đào tạo nội bộ và bên ngoài.
• Theo dõi danh sách tham gia, kết quả và hiệu quả đào tạo.
• Chuẩn bị tài liệu, biểu mẫu, hậu cần cho các buổi đào tạo.
• Theo dõi đào tạo hội nhập cho nhân viên mới.
• Lưu trữ hồ sơ, chứng từ, dữ liệu đào tạo.
• Đề xuất các chương trình nâng cao kỹ năng và phát triển nguồn nhân lực.

3. Công tác KPI và quản lý nhân sự

• Theo dõi, tổng hợp và hỗ trợ đánh giá KPI định kỳ theo quy định Công ty.
• Thu thập, lưu trữ biểu mẫu và dữ liệu đánh giá KPI.
• Hỗ trợ cải tiến quy trình đánh giá KPI và phát triển nhân sự.

4. Công việc khác

• Thực hiện các báo cáo liên quan theo yêu cầu.
• Hỗ trợ các hoạt động chung của phòng HCNS.
• Thực hiện các công việc khác theo phân công của cấp trên.

III. Quyền hạn  (Power)

−       Chủ động thực hiện công tác tuyển dụng, đào tạo theo phân công.

−       Đề xuất kênh tuyển dụng, chương trình đào tạo và các giải pháp nâng cao hiệu quả nhân sự.

−       Được yêu cầu các phòng ban phối hợp, cung cấp thông tin phục vụ công việc.

−       Tham gia đóng góp ý kiến cải tiến quy trình tuyển dụng, đào tạo và đánh giá KPI.

IV. Báo cáo trực tiếp (Direct Reporting Lines)

Báo cáo trực tiếp cho: Trưởng phòng Hành Chính – Nhân sự

Trình độ

• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Nhân sự, Quản trị kinh doanh hoặc các ngành liên quan.

Kiến thức:

• Am hiểu quy trình tuyển dụng, đào tạo và đánh giá KPI.
• Có kiến thức cơ bản về luật lao động và quản lý nhân sự.

Kinh nghiệm:

• Tối thiểu 02 năm kinh nghiệm ở vị trí Tuyển dụng và    Đào tạo hoặc tương đương.

Kỹ năng:

• Kỹ năng giao tiếp, phỏng vấn và tổ chức công việc tốt.
• Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint, Canva).
• Kỹ năng xử lý tình huống và làm việc đa nhiệm.

Các yêu cầu khác:

• Trung thực, trách nhiệm, chủ động trong công việc.
• Chịu được áp lực công việc và có tinh thần hỗ trợ.
• Bảo mật thông tin nhân sự.

Địa điểm làm việc: 376-384 Cộng Hòa, P.Tân Bình, TPHCM