1. Lập kế hoạch và triển khai tuyển dụng
- Tiếp nhận, phân tích nhu cầu tuyển dụng theo kế hoạch nhân sự của Công ty.
- Lập kế hoạch tuyển dụng theo tháng/quý/năm và theo từng nhóm vị trí.
- Chủ động theo dõi tiến độ, cảnh báo khó khăn và đề xuất giải pháp đảm bảo kế hoạch tuyển dụng.
2. Tìm kiếm và thu hút ứng viên
- Chủ động tìm kiếm ứng viên qua các kênh: website tuyển dụng, LinkedIn, mạng xã hội, networking, referral, headhunt và các nguồn phù hợp khác.
- Xây dựng và duy trì Talent Pool cho các vị trí trọng yếu và các nhóm nhân sự có nhu cầu tuyển dụng thường xuyên.
- Thực hiện market mapping, cập nhật nguồn nhân lực, mức lương và xu hướng tuyển dụng trên thị trường.
3. Tuyển chọn và đánh giá ứng viên
- Sàng lọc hồ sơ và thực hiện phỏng vấn sơ bộ.
- Đánh giá mức độ phù hợp của ứng viên về năng lực, kinh nghiệm, động lực và văn hóa.
- Phối hợp với cấp quản lý thực hiện các vòng phỏng vấn chuyên môn.
- Tham mưu cho cấp quản lý về nguồn ứng viên, mức độ phù hợp và phương án tuyển dụng.
- Thực hiện offer, thương lượng các điều kiện tuyển dụng và theo sát ứng viên đến ngày nhận việc.
- Phối hợp thực hiện onboarding và theo dõi tình hình nhân sự trong giai đoạn đầu nhận việc.
4. Phát triển thương hiệu tuyển dụng – Employer Branding
- Phối hợp xây dựng và triển khai nội dung truyền thông tuyển dụng trên website, LinkedIn, Facebook và các kênh phù hợp.
- Phối hợp xây dựng hình ảnh và thông điệp tuyển dụng nhất quán với thương hiệu và EVP của Công ty.
- Đề xuất các hoạt động nhằm tăng nhận diện thương hiệu nhà tuyển dụng và thu hút ứng viên mục tiêu.
- Phối hợp tổ chức các chương trình tuyển dụng, career day, job fair, networking và hoạt động kết nối nguồn ứng viên.
- Theo dõi phản hồi của ứng viên và cải thiện Candidate Experience trong toàn bộ hành trình tuyển dụng.
5. Quản lý dữ liệu và hiệu quả tuyển dụng
- Quản lý và cập nhật đầy đủ dữ liệu ứng viên.
- Theo dõi các chỉ số tuyển dụng: tiến độ tuyển, thời gian tuyển, nguồn ứng viên, tỷ lệ chuyển đổi, tỷ lệ nhận offer và tỷ lệ nhận việc.
- Phân tích hiệu quả các kênh tuyển dụng và đề xuất điều chỉnh phù hợp.
- Lập báo cáo tuyển dụng định kỳ và cung cấp dữ liệu phục vụ công tác hoạch định nhân sự.
- Đề xuất cải tiến quy trình, công cụ và phương thức tuyển dụng nhằm nâng cao hiệu quả Talent Acquisition.