CHUYÊN VIÊN TUYỂN DỤNG VÀ DỊCH VỤ NHÂN SỰ - JLPT N2

MÔ TẢ CÔNG VIỆC

Với vị trí này, nhân sự có 2 mảng việc chính cần đảm nhiệm.

1/ Tuyển dụng nội bộ và cho khách hàng

• Xây dựng kế hoạch và triển khai quy trình tuyển dụng nhân sự nội bộ đáp ứng nhu cầu của các phòng ban.
• Phụ trách toàn bộ quy trình tuyển dụng: đăng tuyển, tìm kiếm, sàng lọc hồ sơ, tổ chức phỏng vấn và hỗ trợ đánh giá ứng viên.
• Theo dõi và hỗ trợ ứng viên trong giai đoạn nhận việc và hội nhập.
• Thường xuyên cập nhật cơ sở dữ liệu ứng viên để đáp ứng nhu cầu nhân sự tương lai.
• Đáp ứng yêu cầu tuyển dụng từ khách hàng: từ phân tích nhu cầu, tìm kiếm ứng viên phù hợp đến hỗ trợ đánh giá, tuyển chọn và ký hợp đồng.

2/ Báo cáo và giải quyết vấn đề

• Cập nhật định kỳ về tình hình và hiệu suất dự án cho khách hàng cũng như cấp quản lý.
• Đưa ra các biện pháp xử lý kịp thời để đảm bảo bàn giao dự án đúng tiến độ và chất lượng.

3/ Giám sát tiến độ thanh toán

• Theo dõi việc thanh toán từ khách hàng, phối hợp với bộ phận kế toán để đảm bảo quy trình hóa đơn và thu tiền được thực hiện đúng hạn.
• Đảm bảo công ty nhận đầy đủ phí dịch vụ theo các thỏa thuận hợp đồng.

4/ Hỗ trợ các hoạt động nội bộ

• Tham gia và hỗ trợ các hoạt động liên quan đến phòng Hành chính – Nhân sự nội bộ theo chỉ đạo từ Quản lý trực tiếp.

5/ Thực hiện các công việc liên quan khác theo yêu cầu của Cấp quản lý.

YÊU CẦU: 

1. Trình độ học vấn: Tốt nghiệp đại học chuyên ngành Quản trị Nhân sự, Kinh tế, Xã hội học, hoặc các ngành liên quan.

2. Kinh nghiệm: Tối thiểu 2 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tuyển dụng, ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm tuyển dụng cho thị trường Nhật Bản hoặc các doanh nghiệp đa quốc gia. Đặc biệt tuyển dụng các vị trí tiếng Nhật cấp cao.

3. Tiếng Nhật: Trình độ N2 trở lên, có khả năng đọc hiểu tài liệu và giao tiếp tốt với nội bộ người Nhật (không yêu cầu giao tiếp với khách hàng Nhật).

4. Kỹ năng chuyên môn:

• Thành thạo quy trình tuyển dụng từ A-Z: từ xây dựng JD, sourcing, lọc hồ sơ, phỏng vấn, đến onboarding.
• Hiểu biết về các nền tảng đăng tuyển phổ biến.
• Kỹ năng sử dụng các công cụ quản lý ứng viên.
• Có khả năng phân tích dữ liệu tuyển dụng, xây dựng báo cáo đánh giá hiệu quả.
• Kỹ năng đánh giá hành vi ứng viên, xây dựng câu hỏi phỏng vấn theo competency.
• Kinh nghiệm làm các thủ tục, hồ sơ nhân sự Nhật – Việt

5. Tính cách & Kỹ năng mềm:

• Giao tiếp tốt, tư duy logic và tinh thần trách nhiệm cao.

• Chủ động, độc lập, biết đề xuất giải pháp và cải tiến quy trình.

PHÚC LỢI:  

• Tổng thu nhập tháng từ 15tr-100tr, đánh giá và xét thưởng 2 lần/năm, review tăng lương hàng năm
• Môi trường làm việc hiện đại, chuyên nghiệp, có sự thăng tiến, đánh giá và xét tăng lương, thưởng hàng năm;

• Được tham gia các chương trình đào tạo phát triển năng lực và kĩ năng chuyên môn;

• Thu nhập cạnh tranh, thưởng 2 lần/năm và được tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo đúng quy định;

• Chế độ thưởng các dịp Lễ, Tết dương lịch, Tết âm lịch; chế độ thưởng theo đánh giá cá nhân và tình hình kinh doanh của Công ty;

• Phúc lợi: Ốm đau, kết hôn, hiếu hỉ, ngày lễ, ngày sinh nhật, vv theo quy định của Công ty;

• Chế độ khám sức khỏe và du lịch thường niên theo quy định của Công ty;

• Chế độ nghỉ phép theo quy định nhà nước.