Các nhiệm vụ khác được chỉ định bởi Trưởng phòng Nhân sự hoặc Ban TGĐ
Theo dõi cấp/ đổi thẻ đeo của nhân viên văn phòng.
Tiếp nhận và thực hiện trình ký các quyết định Điều chuyển/bổ nhiệm nhân sự khi có yêu cầu.
Cập nhật hồ sơ nhân viên lên hệ thống (ổ chung/ HRM)
Hỗ trợ cung cấp hồ sơ liên quan nhân sự từ các công trình khi có yêu cầu.
Các công việc khác:
Triển khai công tác khen thưởng kỷ luật theo qui định.
Hướng dẫn, phối hợp phòng/công trình thực hiện qui trình khen thưởng/kỷ luật..
Tổng hợp báo cáo vi phạm kỷ luật liên quan đến thời gian làm việc.
Khen thưởng kỷ luật
Theo dõi, vận hành hệ thống chấm công online.
Kiểm tra đối chiếu tổng hợp dữ liệu chấm công các phòng/công trình. Chốt công hàng tuần và ngày 22 hàng tháng để tính lương.
Quản lý việc chấm công, tính công toàn công ty.
Nghiên cứu, soạn thảo, điều chỉnh, hướng dẫn các phòng/công trình thực hiện thủ tục đánh giá nhân sự (điều chuyển, bổ nhiệm, ký hợp đồng, khen thưởng, kỷ luật…).
Đánh giá KPI nhân sự: tham gia thảo luận, xác định mục tiêu và đánh giá kết quả các KPI liên quan đến nhân sự theo kế hoạch của công ty.
Đánh giá nhân sự
Thực hiện chương trình huấn luyện hòa nhập cho nhân viên mới.
Xây dựng kế hoạch đào tạo; lựa chọn phương pháp; dự toán kinh phí, thời gian, thời lượng tổ chức các chương trình đào tạo.
Tổng hợp các chương trình đào tạo nội bộ
Làm việc với các phòng ban/bộ phận để lập yêu cầu và kế hoạch đào tạo.
Thiết kế tài liệu đào tạo nếu có.
Cập nhật quy trình đào tạo khi có yêu cầu
Tổ chức các chương trình đào tạo (nội bộ và bên ngoài).Theo dõi, kiểm tra, giám sát, hỗ trợ tổ chức các lớp/chương trình đào tạo
Tổ chức đánh giá kết quả sau đào tạo.
Cập nhật quy trình đào tạo khi có yêu cầu
Đào tạo
Làm việc với các phòng ban khi có yêu cầu tuyển dụng để biết rõ những yêu cầu tuyển dụng cho từng vị trí.
Làm việc và duy trì mối quan hệ tốt với các kênh tuyển dụng khác nhau.
Làm viêc với Phòng hệ thống và các phòng ban khác để thiết lập hệ thống mô tả công việc cho từng chức danh.
Tiếp nhận yêu cầu tuyển dụng từ các phòng ban, trình phê duyệt yêu cầu tuyển dụng, làm thông báo tuyển dụng/ đăng tin tuyển dụng, tìm kiếm hồ sơ ứng viên, sàng lọc hồ sơ, liên lạc với ứng viên để sắp xếp sơ tuyển/ phỏng vấn. Liên lạc với người tham khảo của ứng viên đối với các ứng viên phỏng vấn thành công.
Thỏa thuận với ứng viên (cấp nhân viên trở xuống) về công việc, mức lương, ngày bắt đầu làm việc, v.v…; Gửi Thư đề nghị công việc cho ứng viên thành công sau phỏng vấn.
Hỗ trợ làm bộ hồ sơ trình lương cho vị trí tuyển dụng thành công.
Gửi thư cảm ơn đến các ứng viên không đậu phỏng vấn
Liên hệ với phòng IT, An Toàn và hành chánh hỗ trợ nhân viên mới nhận việc
Cập nhật bảng mô tả công việc cho từng chức danh khi có yêu cầu
Cập nhật kịp thời danh sách các vị trí tuyển dụng của Phòng Nhân sự (vị trí, ngày yêu cầu, kênh tuyển dụng sử dụng, ngày xác định được ứng viên thành công, ngày NV mới bắt đầu đi làm, v.v…).
Thực hiện những công tác khác liên quan đến tuyển dụng do Trưởng phòng Nhân sự hoặc Ban TGĐ yêu cầu
Thống kê/ báo cáo nhân sự tuyển dụng theo tháng/quí hoặc khi có yêu cầu.
Job Requirement
Đại học các ngành Kinh tế, Quản trị, Nhân sự
Hiểu rõ các qui trình nhân sự, các nguyên tắc về xây dựng bảng mô tả công việc, đánh giá công việc.
Sử dụng thành thạo các phần mềm văn phòng: MS Word, WS Excel, PowerPoint.
Anh văn giao tiếp.
Trên 5 năm kinh nghiệm trở lên trong lĩnh vực nhân sự.
Ưu tiên có kinh nghiệm làm việc trong các công ty trong và ngòai nước liên quan đến lãnh vực xây dựng, tổng thầu xây dựng.
Kỹ năng trình bày.
Kỹ năng lập kế họach.
Kỹ năng đàm phán.
Kỹ năng giải quyết vấn đề.
Work location
Ho Chi Minh
108 Cao Thắng, Phường 4, Quận 3, Hồ Chí Minh
More Information
Degree: Bachelor
Probationary period: 2 tháng
Age: 25 - 35
Working time:thứ 2 đến thứ 7 (thứ 7 buổi sáng)
Benefit:
Tham gia BHXH theo qui định Khám sức khỏe hàng năm Phép năm: 14 ngày/năm Bảo hiểm tai nạn 24/24 Thưởng năng suất Thưởng tháng 13: căn cứ vào Hiệu quả kinh doanh công ty