Chuyên viên tuyển dụng

1. Mục tiêu công việc

Chịu trách nhiệm triển khai công tác tuyển dụng nhằm đáp ứng kịp thời nhu cầu nhân sự cho các Khối/Phòng/Ban của Tập đoàn, đặc biệt các vị trí thuộc lĩnh vực phát triển dự án bất động sản, xây dựng, pháp lý, tài chính, kinh doanh, quản lý dự án và khối vận hành; đảm bảo chất lượng tuyển dụng, tối ưu thời gian và chi phí tuyển dụng.

2. Nhiệm vụ chính

2.1. Lập kế hoạch và triển khai tuyển dụng

• Tiếp nhận nhu cầu tuyển dụng từ các phòng ban, phối hợp làm rõ yêu cầu về vị trí, tiêu chuẩn năng lực, mức lương, thời gian tuyển.
• Xây dựng kế hoạch tuyển dụng theo tháng/quý/năm phù hợp với kế hoạch phát triển nhân sự của Tập đoàn.
• Chủ động triển khai tuyển dụng theo kế hoạch hoặc phát sinh đột xuất.

2.2. Tìm kiếm và phát triển nguồn ứng viên

• Đăng tuyển, quản lý tin tuyển dụng trên các nền tảng tuyển dụng, mạng xã hội, website công ty và các kênh headhunt.
• Chủ động xây dựng talent pool cho các nhóm vị trí trọng điểm:
  • Phát triển dự án
  • Giải phóng mặt bằng
  • Quản lý thiết kế
  • Quản lý dự án / Ban QLDA
  • Giám sát xây dựng / MEP
  • Pháp lý dự án
  • Thanh quyết toán / QS
  • Quy hoạch / Kiến trúc
  • Đầu tư / Tài chính dự án
  • Kinh doanh / Marketing BĐS
• Mở rộng nguồn ứng viên qua networking, referral nội bộ, đối tác tuyển dụng, hội nhóm chuyên ngành.

2.3. Sàng lọc và đánh giá ứng viên

• Sàng lọc hồ sơ, đánh giá mức độ phù hợp với yêu cầu tuyển dụng.
• Thực hiện phỏng vấn sơ bộ, đánh giá về:
  • Kinh nghiệm chuyên môn
  • Năng lực phù hợp vị trí
  • Mức độ ổn định nghề nghiệp
  • Động lực ứng tuyển
  • Mức thu nhập kỳ vọng
• Phối hợp với các trưởng bộ phận tổ chức phỏng vấn chuyên môn.
• Tổng hợp nhận xét, đề xuất phương án tuyển dụng trình cấp có thẩm quyền.

2.4. Quản lý quy trình tuyển dụng

• Điều phối toàn bộ quy trình tuyển dụng từ tiếp nhận nhu cầu đến onboard.
• Sắp xếp lịch phỏng vấn, gửi thư mời, theo dõi phản hồi ứng viên.
• Thực hiện kiểm tra tham chiếu (nếu cần).
• Đàm phán offer, thư mời nhận việc, theo dõi tỷ lệ nhận việc.

2.5. Xây dựng thương hiệu tuyển dụng

• Phối hợp xây dựng nội dung tuyển dụng, truyền thông hình ảnh tuyển dụng của Tập đoàn.
• Quản lý fanpage/LinkedIn/website tuyển dụng (nếu có).
• Tham gia các chương trình employer branding, ngày hội việc làm, kết nối trường đại học.

2.6. Báo cáo và cải tiến tuyển dụng

• Theo dõi, cập nhật dữ liệu tuyển dụng, báo cáo định kỳ:
  • Số lượng tuyển dụng
  • Tỷ lệ hoàn thành kế hoạch
  • Time to hire
  • Cost per hire
  • Offer acceptance rate
• Đề xuất giải pháp nâng cao hiệu quả tuyển dụng.

2.7. Các công việc khác

• Hỗ trợ xây dựng JD, khung năng lực, quy trình tuyển dụng.
• Hỗ trợ công tác onboarding nhân sự mới.
• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của quản lý.

Trình độ

• Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành:
  • Quản trị nhân lực
  • Quản trị kinh doanh
  • Luật
  • Tâm lý học
  • Kinh tế hoặc các chuyên ngành liên quan.

Kinh nghiệm

• Tối thiểu 02–05 năm kinh nghiệm tuyển dụng, ưu tiên từng tuyển cho:
  • Chủ đầu tư bất động sản
  • Tập đoàn xây dựng
  • Tư vấn thiết kế
  • Ban quản lý dự án
• Có kinh nghiệm tuyển middle/senior level là lợi thế.
• Am hiểu thị trường nhân sự ngành bất động sản/xây dựng.

Kiến thức & kỹ năng

• Kỹ năng sourcing mạnh.
• Kỹ năng phỏng vấn, đánh giá ứng viên.
• Kỹ năng giao tiếp, thuyết phục, đàm phán tốt.
• Kỹ năng quản lý pipeline ứng viên.
• Thành thạo Excel, PowerPoint, ATS hoặc phần mềm tuyển dụng.
• Kỹ năng viết nội dung tuyển dụng tốt.

Phẩm chất

• Chủ động, nhanh nhạy, chịu được áp lực tuyển dụng cao.
• Tư duy dịch vụ nội bộ tốt.
• Chuyên nghiệp, bảo mật thông tin.
• Kiên trì, có tinh thần ownership.