a. Triển khai công tác tuyển dụng
- Tiếp nhận, rà soát và phân tích nhu cầu tuyển dụng từ các Ban/Phòng và đơn vị thành viên; phối hợp xây dựng mô tả công việc, tiêu chuẩn chức danh và chân dung ứng viên phù hợp với từng vị trí.
- Trực tiếp triển khai tuyển dụng các vị trí thuộc Khối Văn phòng Tập đoàn và các vị trí quản lý cấp trung tại các đơn vị thành viên theo phân công.
- Thực hiện đăng tuyển, tìm kiếm, tạo nguồn, sàng lọc hồ sơ ứng viên thông qua các kênh tuyển dụng phù hợp.
- Chủ trì hoặc phối hợp tổ chức phỏng vấn, đánh giá năng lực và mức độ phù hợp của ứng viên.
- Tham gia thương lượng chế độ, hoàn thiện thư mời nhận việc và các thủ tục tiếp nhận nhân sự.
- Theo dõi tiến độ tuyển dụng, đảm bảo hoàn thành chỉ tiêu tuyển dụng theo kế hoạch được giao.
b. Hỗ trợ tuyển dụng các đơn vị thành viên
- Hỗ trợ các đơn vị thành viên tuyển dụng các vị trí quản lý, nhân sự trọng yếu và các vị trí khó tuyển.
- Phối hợp với bộ phận Nhân sự đơn vị thống nhất phương án tuyển dụng, tiêu chuẩn đánh giá và kế hoạch triển khai.
- Tham gia đánh giá ứng viên cho các vị trí Trưởng/Phó phòng, Trưởng bộ phận, Quản đốc, Giám sát và các vị trí quản lý khác theo phân công.
- Hỗ trợ kết nối đối tác tuyển dụng, headhunt và các nguồn ứng viên phù hợp cho đơn vị.
- Theo dõi tình hình tuyển dụng tại các đơn vị thành viên, đề xuất các giải pháp hỗ trợ nhằm đảm bảo tiến độ tuyển dụng toàn hệ thống.
c. Phát triển nguồn ứng viên và dữ liệu tuyển dụng
- Xây dựng, cập nhật và phát triển cơ sở dữ liệu ứng viên phục vụ nhu cầu tuyển dụng ngắn hạn và dài hạn.
- Chủ động tạo nguồn ứng viên tiềm năng thông qua mạng xã hội nghề nghiệp, cộng đồng chuyên môn, chương trình giới thiệu nội bộ (referral) và các kênh tuyển dụng trực tuyến, trực tiếp.
- Thiết lập và duy trì quan hệ với các trường đại học, cao đẳng, trung tâm giới thiệu việc làm, đối tác headhunt và các đơn vị cung ứng nhân lực.
- Tham gia tổ chức ngày hội việc làm, chương trình tạo nguồn và các hoạt động tuyển dụng tập trung của Tập đoàn.
d. Xây dựng hệ thống và thương hiệu tuyển dụng
- Tham gia xây dựng, rà soát và cải tiến quy trình, quy định, biểu mẫu tuyển dụng trên toàn hệ thống.
- Đề xuất các giải pháp nâng cao hiệu quả tuyển dụng và tối ưu chi phí tuyển dụng.
- Theo dõi, tổng hợp, phân tích dữ liệu tuyển dụng và thực hiện báo cáo định kỳ theo yêu cầu.
- Tham gia xây dựng kế hoạch và ngân sách tuyển dụng hằng năm.
- Phối hợp triển khai các hoạt động truyền thông tuyển dụng và xây dựng thương hiệu nhà tuyển dụng trên Facebook, LinkedIn, website tuyển dụng và các kênh truyền thông nội bộ, bên ngoài.